Nämndsekreterare till Kävlinge kommun

Kävlinge Kommun / Administratörsjobb / Kävlinge
2022-07-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Kävlinge kommun" (publicerad 2023-10-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kävlinge, Lund, Svalöv, Lomma, Eslöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kävlinge Kommun i Kävlinge, Staffanstorp eller i hela Sverige

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?

Administrativa avdelningen består av 23 medarbetare vars uppdrag är att styra, stödja och leda samt driva utveckling i kommungemensamma frågor inom administration, process- och IT-frågor samt säkerhet. Både helhetssyn och ett sektorsspecifikt perspektiv är viktiga för uppdraget. På administrativa avdelningen finner vi utredning och projekt, säkerhet, nämndenhet, arkiv, it-samordning och verksamhetsstöd mot omsorg och utbildning.

Publiceringsdatum
2022-07-07

Om tjänsten
Vi söker nu en nämndsekreterare till ett omväxlande arbete för bygg- och miljönämnden.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare.

Som nämndsekreterare är du huvudansvarig för all nämndadministration och ärendehanteringen för bygg- och miljönämnden. Arbetet innebär beredning, praktisk planering, utskick av digital kallelse och protokollföring av nämnd- och presidiemöten. Nämnden sammanträder kvällstid åtta gånger per år. Du ansvarar även för vissa andra sammanträden och bistår sektorchef i olika frågor. Arbetet förutsätter således en god kontakt med både förtroendevalda, handläggare och chefer.

Du ansvarar även för all diarieföring, bevakning av överklagade ärenden och övrig samordning av verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även att lämna ut handlingar och göra sekretess-prövning. Du är arkivsamordnare för bygg- och miljönämnden.

I tjänsten ingår också andra arbetsuppgifter, exempel på det kan vara samarbete med turist- och näringslivschefen eller framtagande av statistiska uppgifter till verksamheten. Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas och förändras över tid och det ingår att nämndsekreterarna täcker upp för varandras nämnder.

Är du den vi söker?
Som nämndsekreterare ansvarar du för att den politiska handläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Arbetet innebär att du måste vara en flexibel men också noggrann organisatör med god systemvana.

Du har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt samt är van vid att formulera formella skrivelser.

Har du erfarenhet som nämndsekreterare, god digital kompetens och kunskaper inom diarie- och ärendehantering (vi använder systemet Platina) är det en fördel.

Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Då vi arbetar i team är det avgörande att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och har förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Som person är du serviceinriktad med ett gott omdöme och ett positivt förhållnings-sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen
Tjänsten är tillsvidaretjänst på heltid. Vi kommer att arbeta med ett löpande urval så vänta inte med att ansöka.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.

Vi arbetar utifrån en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Av den anledningen undanber vi oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kävlinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/243".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kävlinge kommun (org.nr 212000-1058)

Arbetsplats
Sektor Styrning och stöd, Administrativa avdelningen

Kontakt
Elisabeth Nordlund
046-2804002

Jobbnummer
6805494

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Kävlinge kommun

Prenumerera på jobb från Kävlinge Kommun