Nämndsekreterare till Kanslienheten - Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen - Administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Oxelösund
Nämndsekreterare till Kanslienheten
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Oxelösund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Oxelösund, Nyköping, Trosa, Gnesta
Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Oxelösund

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen har cirka 11 000 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuter och till Stockholm cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas.

Kanslienheten är en enhet med 7 anställda som servar alla kommunens förvaltningar med nämndsadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor. Enheten arbetar även med arkivmyndighetens uppgifter och kommunens hemsida.

På kanslienheten har du kontakter med politiker och tjänstemän inom kommunens olika verksamheter samt media och allmänhet.

Publiceringsdatum
2013-03-26

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring två av kommunens facknämnder och fungerar som en administrativ länk mellan förvaltningen och nämnden. Du ansvarar för nämndprocessen genom att ta hand om tidsplaneringen i ärendeberedningen, förbereder, organiserar och hanterar beslutshandlingar och skriver protokoll på nämndens sammanträden samt utför andra nämndadministrativa arbetsuppgifter.

I arbetet ingår även registrering och dokumenthantering. Därutöver kommer du att arbeta med utmanande utredningar och utvecklingsprojekt, ta fram underlag och bereda ärenden för beslut.

Rollen innebär mycket kontakter med kommunens tjänstemän, politiker och medborgare.

Kvalifikationer
Du ska ha relevant högskoleutbildning inom området, ex statsvetenskap eller juridik.
Gärna erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och vana av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som tar eget ansvar och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann, strukturerad och drivande i din roll. Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-04-19
Vi undanber oss samtal från CV- och annonsförsäljare.
Ange följande referens när du ansöker: A322565
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanna Shaibu, Kanslichef 0155-381 14 susanna.shaibu@oxelosund.se

Facklig kontakt
når du via kommunens växel, telefon 0155-380 00

Företag
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Adress
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Höjdgatan 26
61381 Oxelösund

Jobbnummer
1504837

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen: