Nämndsekreterare till Kanslienheten i Kristianstad
Region Skåne, Koncernkontoret / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Koncernkontoret i Kristianstad,
Hässleholm,
Osby,
Lund,
Ystad eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Kanslienheten, som tillhör Koncernstab Kansli/Koncernkontoret, har det övergripande ansvaret för nämndadministrationen för regionfullmäktige, regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, regionala utvecklingsnämnden samt ett flertal andra nämnder, utskott och beredningar i Region Skåne. Kanslienheten har även ett utvecklingsansvar för ärendeprocesserna, både vad gäller rutiner och tekniska lösningar. På kanslienheten är nästan all nämndadministrativ kompetens inom Region Skåne samlad på en och samma enhet. Vi är 13 medarbetare som utvecklar och driver regionens ärendeprocesser framåt.
Det är viktigt för oss att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt!
Publiceringsdatum2017-12-14ArbetsuppgifterVill du verka nära de viktigaste besluten inom Region Skåne, samtidigt som ditt huvudfokus är att ge god service och värna om en god kvalitetskontroll av den politiska processen? Har du en hög integritet och motiveras av att ibland göra praktiska mötesförberedelser för att sedan delta i arbetet med att bereda ett miljardbeslut? I så fall kan du vara personen vi söker till rollen som nämndsekreterare på kanslienheten på Region Skånes koncernkontor i Kristianstad!
Som nämndsekreterare tjänstgör du inom en eller flera av Region Skånes olika politiska nämnder, utskott eller beredningar och utgör länken mellan tjänstemän och den politiska nivån.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är att:
• planera och vara rådgivare i handläggningsprocessen
• samordna och kvalitetssäkra ärenden inför den politiska beredningen
• ansvara för dagordning och publicering av ärenden inför sammanträden
• föra protokoll vid sammanträden och se till att besluten blir kända för att kunna verkställas
• delta i det gemensamma utvecklingsarbetet av ärendeprocessen
Du är samordnare, konsult och stöd för nämndadministration och ärendeprocessen inom just ditt ansvarsområde. Du kommer att få ett stort ansvar och stora möjligheter att påverka din roll och ditt arbete. Som nämndsekreterare är du en betraktare av den politiska debatten som gärna får lägga fram sakliga fakta men förväntas kunna ha en professionell distans till de ärenden du hanterar.
KvalifikationerFör att bli aktuell för tjänsten har du förståelse för att arbeta inom en politiskt styrd organisation samt en högskoleutbildning eller motsvarande relevanta kunskaper som du förvärvat genom yrkeserfarenhet. Du har grundläggande datorvana av Windowspaketet, medan erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem är meriterande. Vi ser även positivt på högskoleutbildning inom statsvetenskap eller förvaltningskunskap samt erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare.
Som person är du drivande och självständig med en god analytisk förmåga och en hög personlig integritet. Du kommer att planera och förbereda möten parallellt på både kort och lång sikt, och vi ser därför att du har ett strukturerat arbetssätt samt vana av att självständigt bringa ordning i komplexa diskussioner med hjälp av tydliga processer. Stundtals är belastningsnivån hög, och vi förväntar oss då att du är stresstålig samt har kapacitet för att hantera många frågor parallellt. Tjänsten ställer även krav på att du har en hög kommunikativ, pedagogisk och språklig förmåga samt behärskar svenska i tal och skrift.
Då tjänsten innebär ett flertal resor mellan Region Skånes verksamheter är det en fördel om du har B-körkort, även om vi föredrar att åka kollektivt.
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: April-maj 2018.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-14
Ange följande referens när du ansöker: A739657
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngvar Thell, Enhetschef 044-309 31 39
Cecilia Eklund, Enhetschef 044-309 32 30
Marcus Enochsson, rekryterare 046-2752693
FöretagRegion Skåne, Koncernkontoret
AdressRegion Skåne, Koncernkontoret
Västra Storgatan 12
29189 Kristianstad
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3853971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.