Nämndsekreterare till individ- och familjeförvaltningen

Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling / Administratörsjobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling

Visa alla administratörsjobb i Landskrona, Svalöv, Kävlinge, Helsingborg, Bjuv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling i Landskrona

Brinner du för att kvalitetssäkra informationshantering? Har du ett stort intresse för att ge god service? Vill du ha ordning och reda? Vi söker en nämndssekreterare/registrator till individ- och familjeförvaltingen som tillsammans med personalen på avdelningen för utveckling kommer ha en central och stödjande funktion gentemot förvaltningen och andra aktörer.

Individ- och familjeförvaltningen arbetar med socialt arbete riktat till barn, unga, vuxna och familjer inom socialtjänstens olika områden. Förvaltningen har en målgruppsinriktad organisation bestående av två stora verksamhetsområden; "Barn- och Unga" och "Vuxna". Utöver detta finns ett centralt förvaltningskontor bestående av två avdelningar där vi bland annat samlat våra olika specialistfunktioner, nämndadministration och ekonomi.

I Landskrona stad arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. BRA är fundamentet som alla våra medarbetare bär med sig i sitt arbete och sina möten med kommuninvånare, kollegor, myndigheter och andra aktörer.

VÄLKOMMEN TILL OSS!


Publiceringsdatum
2019-01-25

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare inom individ- och familjeförvaltningen arbetar du nära både förtroendevalda och tjänstemän. Hos oss är du en kugge i demokratihjulet och säkrar att den politiska gången följs i enlighet med kommunal- och förvaltningsrätt, och verksamhetsspecifika gällande styrdokument. Du deltar i sammanträden, för protokoll samt ansvarar för förberedelser och efterarbeten. Visst utredningsarbete ingår. Administrativa uppgifter är en viktig del under din arbetsdag då du bland annat registrerar inkommande och utgående handlingar. I tjänsten ingår många interna och externa kontakter.

Du kommer jobba nära sekreteraren för nämndens sociala utskott och tanken är att ni ska kunna ersätta varandra vid olika typer av frånvaro.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning. Du kan exempelvis vara statsvetare, socionom, jurist eller ha annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Du har förståelse och intresse för relevant lagstiftning inom offentlig verksamhet. Framförallt de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom kommunal- och förvaltningsrätt. Du kan du den kommunala beslutsprocessen på dina fem fingrar och har tidigare erfarenhet av att arbeta i digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Du arbetar med tydliga deadlines och kan utan svårigheter växla mellan olika arbetsuppgifter. Detta kräver att du tycker om att arbeta snabbt, även under tidspress, utan att tumma på kvaliteten. Du är skicklig på att själv kunna planera, organisera och strukturera ditt arbete.

Daglig kontakt med tjänstemän och politiker är en stor del av tjänsten vilket innebär att du är serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt kommunicerar kärnan i ett argument på att klart och tydligt sätt.

ÖVRIGT
Urval och intervju kommer ske löpande under ansökningstiden.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länken i annonsen. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling.

Läs mer om oss på: landskrona.se/Jobba hos oss

I denna rekrytering har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: * Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Ange följande referens när du ansöker: C24558
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Linder patrik.linder@landskrona.se 0418-47 37 18
Matilda Winberg matilda.winberg@landskrona.se 0418-470225

Företag
Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling

Adress
Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling
Stadshuset
26180 Landskrona

Kontorsadress
Drottninggatan 7 26131 Landskrona

Jobbnummer
4578096

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Landskrona stad, Avdelningen för Utveckling: