Nämndsekreterare till Idrott & förening!

Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrotts- och friskvårdsanläggningar.
Vi ansvarar också för bidrag och annat stöd till föreningar.
Mer information om idrotts- och föreningsförvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på http://www.goteborg.se


Publiceringsdatum
2018-10-29

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare på idrotts- och föreningsförvaltningen ingår du i avdelning Kommunikation. Avdelningen består av en avdelningschef och tio medarbetare med befattningar som exempelvis registrator, kommunikatör och arkivarie. Då vår nuvarande nämndsekreterare går vidare i karriären söker vi nu dig som vill axla denna värdefulla roll på förvaltningen!

I rollen kommer du att samordna och administrera ärenden till och från nämnd/presidium i nära samarbete med förvaltningschefen. Du agerar sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ger god service till våra politiker. I rollen ingår också att stödja chefer och handläggare som expert och värdefullt bollplank i handläggningsfrågor med koppling till tjänsteutlåtande. Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndadministration som kontinuerligt utvecklas. I tjänsten ingår att ansvara för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. Du håller även förvaltningen uppdaterad om utveckling inom området, så som relevanta lagar och förordningar, förarbeten, domar och beslut samt vägledande dokument från myndigheter och organisationer. Du kommer få utbilda handläggare i ärendehantering och delta i interna och externa nätverk. Som nämndsekreterare är du en av förvaltningens två dataskyddskontakter och du ansvarar även för det IT-system i vilket nämndhandlingarna publiceras.

Vi på idrotts- och föreningsförvaltningen erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att växa och utvecklas. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Ett bra flextidsavtal gör att både arbete och fritid får ta plats. Förvaltningen tillämpar även rökfri arbetstid. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden får du en anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.


Kvalifikationer
För rollen ser vi att du har relevant högskoleutbildning med inriktning inom till exempel samhällsvetenskap, förvaltningskunskap eller liknande. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och av att tolka lagstiftningen inom området. För rollen krävs att du är van att hantera frågor om offentlighet och sekretess inklusive service till media och allmänhet. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket god IT-vana. För att vara framgångsrik i rollen krävs att du är väl insatt i GDPR då du kommer att fungera som förvaltningens dataskyddskontakt.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och självständig. Du är strukturerad och har helhetssyn. Du behöver också vara utvecklingsinriktad och vill ta ansvar för att arbetet sköts så effektivt som möjligt. Du har analytisk förmåga, är duktig på att samarbeta och har lätt för att dela med dig av din kompetens.

Låter det som jobbet för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vårt arbete med urval och intervjuer kan komma att påbörjas redan före sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber oss därför vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-12
Ange följande referens när du ansöker: A823895
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisa Klang lisa.klang@ioff.goteborg.se 031-368 21 21

Företag
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen
Box 114
40121 Göteborg

Kontorsadress
Nedre Kaserngården 1

Jobbnummer
4426950

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Göteborgs stad., Idrotts- och föreningsförvaltningen: