Nämndsekreterare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
2023-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen" (publicerad 2024-01-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20232937

Publiceringsdatum
2023-12-14

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en erfaren nämndsekreterare som har god kunskap om och intresse för den demokratiska beslutsprocessen och den politiskt styrda organisationen. Som nämndsekreterare är du länken mellan politiken och förvaltningen och den våra förtroendevalda i första hand vänder sig till. Du ansvarar för den nämndadministrativa processen och är en viktig partner till förvaltningsdirektören i frågor som rör nämndarbetet och ärendeflödet. Tjänsten ingår i avdelningen för hållbarhet och nämnd som har ett brett ansvarsområde i förvaltningen och en viktig roll i utveckling och kvalitetssäkring av förvaltningsövergripande processer.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat att skriva kallelser, föra protokoll vid nämndens och arbetsutskottets sammanträden, samt att planera inför, boka, samordna och närvara vid olika möten för nämndsledamöter. Du säkerställer att nämndens styrande dokument, mallar och rutiner inom ärendeprocessen utvecklas och hålls uppdaterade. I uppdraget ingår även att stödja i framtagandet av tjänsteskrivelser och ärenden samt viss myndighetshandläggning, som exempelvis att utreda klagomål eller skriva yttranden till tillsynsmyndighet. Även visst utredningsarbete ingår i tjänsten.

Du är van att arbeta i digitala system för möten och diarieföring såsom Platina, Meetings+ mm. Du kommer att ingå i förvaltningsövergripande grupp av så kallade superanvändare som stödjer övriga medarbetare i dessa system.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• kandidatexamen (180 hp) inom exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik
• arbetat minst två år som nämndsekreterare eller motsvarande inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om förvaltningslag, kommunallag samt offentlighet- och sekretesslag
• god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• myndighetshandläggning, gärna inom utbildningsområdet
• digitala dokument- och ärendehanteringssystem, till exempel Platina.

Dina personliga egenskaper
Den här rollen passar dig som självständigt vill driva frågor och processer inom ditt område samtidigt som du trivs med att ha många olika kontakter och samarbeten. På avdelningen hjälps vi åt när det behövs och tar ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Periodvis kan arbetet innebära ett högt tempo och att man snabbt behöver kunna omprioritera, varför det är viktigt att du har ett arbetssätt som kännetecknas av proaktivitet och en mycket god grundstruktur. Du ser vad som behöver göras och har både ett öga för detaljer och en förståelse för ditt uppdrag som del av ett större sammanhang. Vidare är du serviceinriktad, språkligt skicklig och formulerar dig väl både i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Tjänstebenämning: Utredningssekreterare med funktion som nämndsekreterare

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig kontakt, SACO
Filip Rehnström
filip.rehnstrom@malmo.se
0734-442617

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Malmö kommun

Jobbnummer
8328307

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun