Nämndsekreterare till enheten för Nämndstöd

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2023-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till enheten för Nämndstöd" (publicerad 2023-12-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och säkerställa en rättssäker och demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet och möjlighet till delaktighet genom att arbeta med att vidareutveckla och kvalitetssäkra processen för ärendeberedning? Vårt stöd till tjänstemottagare och andra uppdragsgivare är proaktivt och har en hög grad av kvalitet och effektivitet. Var med och gör skillnad!

Publiceringsdatum
2023-02-03

Om tjänsten
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare. Du kommer att arbeta mot Teknik- och servicenämnden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet - sekreterarskap för nämnderna, utskott och i beredningsforum
• ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
• ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
• självständigt handlägga ärenden/uppdrag
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet

Kompetenser
• högskoleexamen om 180 högskolepoäng inom områdena statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan utbildning inom området som bedöms som relevant
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Som nämndsekreterare är du trygg och professionell i din roll. Du arbetar bra med andra, har en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer. Tidvis är det en hög arbetsbelastning och du behöver därför ha en förmåga att kunna hantera parallella processer och vid behov prioritera med hjälp av god struktur. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, politiker och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• erfarenhet av nämndadministration
• kunskap om och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: Vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 maj eller enligt överenskommelse.

Varaktighet: 1 år

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kommunledningsförvaltningen. Kommunledningsförvaltningen är en förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt med syfte att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till Kommunstyrelsen, nämnder och kommunens alla verksamhetsområden. Det innebär utmaningar, men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 16 februari.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro kommun (org.nr 212000-1967), http://www.orebro.se

Arbetsplats
Örebro Kommun

Kontakt
Enhetschef
Johanna Vikström
019- 21 11 73

Jobbnummer
7411061

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till enheten för Nämndstöd

Prenumerera på jobb från Örebro kommun