Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Nynäshamns kommun / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Vill du arbeta i den lokala demokratins tjänst? Vill du vara navet i att planera och genomföra barn- och utbildningsnämndens sammanträden? Då skall du söka vikariatet som nämndekreterare hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen! Du erbjuds ett intressant arbete i absolut närhet till de politiska beslut som formar skolan på lokal nivå.

Om arbetsplatsen
Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar förskolor, grundskolor, gymnasieskola, grund- och gymnasiesärskola, vuxenutbildning samt kultur och fritidsaktiviteter. Vi som arbetar här har varierad bakgrund och erfarenhet och vår främsta uppgift är att erbjuda alla barn en trygg läroplats, med kunskapsinhämtning i fokus.

Vi ska rusta våra barn och ungdomar för framtiden och erbjuda dem de verktyg de behöver. Vi erbjuder en utvecklande pedagogisk miljö i enlighet med de lagar och direktiv som finns, för att ge alla elever en stabil kunskapsgrund att stå på.

Tjänsten som nämndsekreterare är centralt placerad på förvaltningsstaben som samlar personer med många olika typer av uppdrag - utredare, handläggare, lokalsamordnare, IKT-tekniker, registrator finns alla på avdelningen som sammanlagt innehåller 16 personer. Avdelningen arbetar med såväl daglig administration som beslutsunderlag för beslut i förvaltningsledning och verksamhetsansvarig nämnd.

Publiceringsdatum
2020-01-17

Dina arbetsuppgifter
Tillsammans med förvaltningschef och nämndordförande förbereder du nämndsammanträden och andra möten vid förvaltningen, dokumenterar vid nämndsammanträden och andra protokollförda möten vid förvaltningen. Tjänsten innebär att du har en nyckelroll när det gäller samordning och administration av ärendeprocessen till nämnd:

• huvuduppdrag är att ansvara för dokumentationen i anslutning till nämndmötena - förberedelser, utskick av handlingar och protokollskrivande
• planera och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen
• granska beslutsunderlag inför nämnd
• dokumentation kring facklig samverkan på förvaltningen - förberedelser, utskick av kallelse och ärende samt protokollförande
• stöd till politikerna i nämnden kring arvoden, hantering av handlingar och andra praktiska förutsättningar för att genomföra mötena
• handläggning av ärenden för beslut i barn- och utbildningsnämnden.

Det här söker vi hos dig

• Samhällsinriktad utbildning, samhällsvetenskaplig eller juridisk högskoleutbildning är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation är ett krav - kommun, region eller statlig myndighet.
• Erfarenhet av nämndadministrativt arbete är meriterande liksom arbete vid en förvaltning som ansvarar för utbildning.
• God digital kompetens och förmåga att tillägna sig nya system som arbetsredskap.

Vi letar efter dig som är en driven skribent som tycker om att planera och genomföra verksamhet i ett högt tempo där målet är att bidra till goda underlag för politiska beslut inom utbildningsområdet i Nynäshamn. Du ansvarar självständigt för nämndprocessens olika steg för att förbereda, genomföra och dokumentera nämndens beslut i samarbete med andra personer på förvaltningen. Arbetet ställer krav på ett gott ordningssinne, att du trivs med att arbeta med människor och att du vill leverera ett förstklassigt stöd för de förtroendevalda politikerna.

Information om tjänsten
Tjänsten är ett vikariat under föräldraledighet.

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Visstidsanställning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: BUN/2020/0018/023

Det här erbjuder vi dig!
Välkommen till Nynäshamn! En unik del och plats i Stockholms län. Till ytan är vi en av länets största kommuner, samtidigt kan vi erbjuda medarbetare många av de fördelar en mindre organisation har. Här är det alltid nära till invånarna och till samarbete mellan olika enheter, avdelningar och förvaltningar. Det är lätt att påverka -både för kommunen i stort och för enskilda individer -och vi kan dessutom följa resultatet av arbetet på nära håll.

I Nynäshamn är vi stolta över våra stora grönområden, våra åkrar, skogar och havet som breder ut sig på tre sidor om kommunen. Här finns alltid miljöombyte och andrum på gångavstånd. Så oavsett var du jobbar i kommunen, bidrar vår rika natur till en bättre arbetsmiljö.

Till Nynäshamn tar du dig från Stockholm city på bara 50 minuter. Oavsett om du pendlar hit eller väljer att bo här har du alltid nära till en lunchpromenad längs havet, en after work med kollegorna eller en springtur i skogen. Vi har fri tillgång till gym och bastu i kommunhuset, gratis baddag i Ösmo simhall samt en aktiv personalförening. Vi sitter i trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter, närhet till pendeltåg, affärer, restauranger, naturområde. Vi har ett generöst flextidsavtal samt en timme kortare arbetstid under sommarmånaderna, möjlighet till distansarbete och tydliga mötesrutiner.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Dagtid tillsvidareanställning Heltid 100%

Ersättning
Enligt ök

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nynäshamns kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Nynäshamns kommun (org.nr 212000-0233), https://www.nynashamn.se/

Jobbnummer
5046040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun