Nämndsekreterare/Systemförvaltare
Kommunkansliet - Ekerö kommun / Administratörsjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ekerö,
Botkyrka,
Salem,
Södertälje,
Huddinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunkansliet - Ekerö kommun i Ekerö EKERÖ KOMMUN är en växande småstad 1 mil från Stockholms innerstad. I en nära framtid, och när "Förbifart Stockholm" är klar, kommer Ekerö att vara länets mest attraktiva kommun att bo och verka i. Utöver lugnet, naturen och närheten till stadspulsen så erbjuder Ekerö en professionell kommunal organisation med korta beslutsvägar och en stark drivkraft att "ständigt göra allt lite bättre". Vill du jobba i småstaden intill storstaden? Ta chansen att bli en del av Ekerös spännande utveckling!
KOMMUNKANSLIET sitter i kommunhuset i närheten av Ekerö centrum med tillgång till service och kommunikationer.
Publiceringsdatum2016-10-07ArbetsuppgifterVi söker en nämndsekreterare till ett utvecklande arbete inom kommunkansliet.
Du kommer att vara nämndsekreterare till Tekniska nämnden. Du upprättar kallelser och skriver protokoll med hjälp av vårt digitala ärendehanteringssystem Platina.
I arbetet ingår även sammanställning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag, ärendebevakning, planering av sammanträden, support gällande ärendeprocessen med mera. Arbetet innebär mycket kontakter med förtroendevalda, handläggare och medborgare. Du har också hand om posthantering, diarieföring och utlämnande av handlingar.
Du är med och utvecklar kommunens nämndadministrativa rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare på kansliet.
Du kommer också att vara systemförvaltare för vårt ärende- och dokumenthanteringssystem Platina samt för Meetings/meetings+ som är vår app för att distribuera handlingar till våra förtroendevalda. Vi ser att du har förmåga att utveckla våra system för framtida behov där du fungerar som en brygga mellan systemleverantör, IT-enhet och övriga verksamheter.
KvalifikationerVi söker dig med:
• Akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan för tjänsten relevant utbildning.
• Du har god kännedom om den kommunala beslutsprocessen.
• Du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem och kan driva utvecklingen framåt avseende detta.
• Du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska.
• Du ska ha förmåga att inspirera, ha lätt för att samarbeta och som person är du positiv och trygg i dig själv. Du trivs med att stötta och vägleda andra och att ta ansvar samt vara en del i utvecklingsarbetet.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndsekreteraruppdrag och systemförvaltning.
ÖVRIGT
Ekerö kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare och en arbetsplats för alla utifrån de behov av kompetens som verksamheten ställer.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och har rökfri arbetstid.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Ekerö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Ekerö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Vi kommer att påbörja urval och intervjuer under ansökningstiden.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-31
Ange följande referens när du ansöker: C8868/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Cathrine Bergström, Kanslichef 08-124 571 04
Facklig kontaktHans Bärlin, Jusek 08-124 571 66
FöretagKommunkansliet - Ekerö kommun
AdressKommunkansliet - Ekerö kommun
Box 205
17823 EKERÖ
KontorsadressTappströmsvägen 2 17823 Ekerö
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3093021
Observera att sista ansökningsdag har passerat.