Nämndsekreterare som vill leda och utveckla ärendeprocessen
Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Västra Hisingen i Göteborg Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor drygt 53 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 3 500 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.
Publiceringsdatum2017-06-02ArbetsuppgifterVill du arbeta som expert på ärendehantering nära politiken och förvaltningsledningen? Vi söker en nämndsekreterare till en av förvaltningens stödfunktioner - Utvecklingsavdelningen, Kansli.
Du ansvarar för att gå igenom ärenden som ska behandlas i stadsdelsnämnden utifrån en god juridisk och språklig kompetens. Därutöver ingår förberedelse av handlingar och kallelse inför nämndsammanträden, protokollföring vid sammanträden i nämnd samt övrig administration kring nämndens arbete.
Uppdraget styrs av ett flertal författningar och riktlinjer samt berör frågor som offentlighet och sekretess, rättssäkerhet med mera. Du ska ha god kunskap inom området och fungera som förvaltningens expert i nämnd- och utskottsfrågor, delegation samt vissa juridiska frågor. Du kommer att arbeta konsultativt med juridiska frågor vilket innebär att ge stöd till förvaltningens chefer och förtroendevalda samt utveckla och säkerställa rutiner relaterade till lagstiftning.
Det är ofta till dig allmänhet och massmedia vänder sig för att få kunskap om nämndens ärenden och beslut. Du ska tycka om att ha kontakt med många människor och kunna skapa goda relationer.
Arbetet innehåller olika administrativa uppgifter, där en del är direkt kopplade till nämndsarbetet som exempelvis expediering och arvodesrapportering. Du ska även kunna bistå i diariet och förvaltningsbrevlåda. I uppdraget ingår till viss del att vara behjälplig i utredningsarbete utifrån din specialistkunskap samt skrivning och utformning av tjänsteutlåtanden.
Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningens andra nämndsekreterare, som har huvudansvaret för individutskottet. Ni kommer att ersätta varandra vid frånvaro och det är därför viktigt med ett gott samarbete för att utveckla varandras kompetens och för att kunna täcka upp för varandra.
Du kommer att ingå i olika nätverk bland annat ett med övriga nämndsekreterare inom Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar.
KvalifikationerVi söker dig som har intresse av den offentliga processen och dess lagstiftning.
Du ska ha relevant högskoleexamen gärna inom offentlig förvaltning, juridik eller likvärdig utbildning. Du behöver ha god förmåga att tolka och sätta dig in i gällande lagar och förordningar och goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är meriterande med kunskaper inom socialtjänstsområdet och skollagen. Du ska ha förmågan att kunna vidareförmedla din kunskap på ett lättförståeligt sätt till berörda handläggare och chefer.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete och att du har arbetat i en politiskt styrd organisation.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt har en god datorvana.
Vidare är du analytisk, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska vara serviceinriktad, noggrann, initiativrik och bra på problemlösning samt tycka om att ha struktur. För att lyckas med uppdraget ser vi att du har en hög personlig integritet och mycket god förmåga att samverka med andra personer.
ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-16
Ange följande referens när du ansöker: 334/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Olsson 031-366 60 10
Emma Eriksson 031-366 60 06
FöretagGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
AdressGöteborgs stad., SDF Västra Hisingen
Box 48063
41822 Göteborg
KontorsadressHöstvädersgatan 1
Jobbnummer 3536657
Observera att sista ansökningsdag har passerat.