Nämndsekreterare sökes till Sundbybergs stad

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Office Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Poolia söker nu för Sundbybergs stad en nämndsekreterare till Stadsmiljö-och tekniska nämnden. Du kommer bland annat att sammanställa information om aktuella ärenden till nämndens politiker samt förbereda inför nämndsammanträden. För att bli framgångsrik i rollen söker vi dig som har erfarenhet från samt förståelse för en politiskt styrd organisations uppdrag och processer.

Tjänsten förväntas tillträdas omgående. Du kommer att arbeta som Konsult via Poolia under en kortare period om cirka två till fyra månader.

Publiceringsdatum
2016-09-06

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare hos vår kund kommer du vara ett stöd för hela förvaltningen och nämnden i aktuella ärenden. Som nämndsekreterare ingår du i förvaltningsledningen och rapporterar till den biträdande förvaltningschefen. Du kommer att arbeta främst mot stadsmiljö- och tekniska nämnden och dess upphandlingsutskott men även med facklig samverkan (ca 4-5 timmar per månad) samt inom nätverk som en del av din roll. Ungefär 50 % av din tjänst kommer att innefatta administration av bygglovsärenden mot förvaltningens serviceenhet. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:

• Sammanställa information kring aktuella ärenden till nämndens politiker som de kan behöva som beslutsunderlag
• Förbereda och driva ärendena framåt i forum såsom förvaltningsberedning, ordförandeberedning och presidieberedning
• Föra protokoll under nämndsammanträden
• Justera protokoll samt skicka det till berörda personer
• Lägga in protokoll i deras IT-system Public 360
• Administrera bygglovsärenden

Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik eller samhälle. Vi ser att du har erfarenhet från offentlig förvaltning och förstår en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Vidare ser vi att du har goda kunskaper i Officepaketet, har erfarenhet av ärendehanteringssystem och att du skriver mycket god svenska. Det är meriterande om du varit i en liknande roll tidigare. Som person är du effektiv, noggrann, självgående och inte rädd för att ta initiativ för att kunna driva ärenden framåt i samarbete med berörda kollegor och leverera enligt tidplan.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Stadsmiljö- och tekniska nämnden hör till stadsmiljö- och serviceförvaltningen och deras verksamhetsidé är att utifrån kundernas behov och med fokus på service utveckla, utföra, förvalta och bedriva tillsyn för ett fungerande, hälsosamt och vackert Sundbyberg nu och för framtiden.

Sundbybergs stad växer så det knakar, men har lyckats bevara fördelarna med att vara en liten kommun. Det innebär att det är nära till beslut och att deras medarbetare har möjlighet att vara med och påverka verksamheten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-20
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 44256
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Julia Martinez Palm julia.martinez-palm@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3032171

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Office Professionals AB: