Nämndsekreterare sökes till kund i Jönköpings län
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Vaggeryd,
Gnosjö,
Aneby,
Jönköping,
Sävsjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Vaggeryd,
Jönköping,
Värnamo,
Nässjö,
Gislaved eller i
hela Sverige Är du utbildad inom statsvetenskap, arbetar lösningsorienterat och söker din nästa utmaning? Läs mer om uppdraget nedan! Tjänsten kommer att tillsättas omgående, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Om uppdraget
Vår kund i Vaggeryd, söder om Jönköping, söker nu en nämndsekreterare till ett konsultuppdrag via Bemannia. Uppdraget är på heltid, med viss kvällstjänstgöring. Start för uppdraget är snarast, och uppdraget löper året ut.
Publiceringsdatum2023-01-23ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att arbeta i en verksamhet som har som främsta uppgift att handlägga samtliga frågor som är av förvaltningsövergripande karaktär och bereda dessa frågor inför den politiska behandlingen. Du ingår i ett administrativt team och har även daglig kontakt med de övriga förvaltningarna där du ger stöd i nämndadministrativa frågor och samordnar samverkansarbetet mellan nämndsekreterarna.
Exempel på arbetsuppgifter
• Ärende- och dokumenthantering
• Service till förtroendevalda
• Samordna beslutsunderlag utifrån gemensamma rutiner och arbetssätt.
• Agera sekreterare i olika politiska församlingar
• Ge stöd till förvaltningens tjänstemän i deras arbete med att producera beslutsunderlag och hålla i strukturen för nya och pågående ärenden.
• Du är drivande i att samordna tjänstemannaberedningen i nära samverkan med kommundirektör och kanslichef.
Medarbetarna på enheten arbetar i team där samverkan och gemensamma prioriteringar skapar viktiga förutsättningar för att lyckas med såväl de enskilda som de gemensamma målsättningarna.
KvalifikationerVi tror att du har en statsvetenskaplig högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarade som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är starkt meriterande, liksom erfarenhet av att ha en processledande roll och god vana av digital ärendehantering.
Du noggrann, flexibel och förstår vikten av att ge god service till politiker, invånare och tjänstemän i organisationen, samtidigt som du har förmåga att samverka och kommunicera i både tal och skrift.
Du delar kundens värdegrund tanke och omtanke, alla har betydelse, idéer blir till verklighet. Verksamheten arbetar lösningsorienterat och nytänkande. Ofta kommer nya uppdrag med kort varsel och man har ett ständigt samarbete för att lösa uppgifter och utveckla arbetssätt. För att lyckas behöver du trivas med att samarbeta och kommunicera med andra människor som på olika sätt bidrar i en gemensam arbetsprocess. Det är viktigt att du tycker om att vara "spindeln i nätet" och är en utpräglad problemlösare. Som person är du självständig, prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten.
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio,
juuli.vainio@bemannia.se.
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Juuli Vainio
juuli.vainio@bemannia.se Jobbnummer 7367961
Observera att sista ansökningsdag har passerat.