Nämndsekreterare sökes för omgående uppdrag

Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2014-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare sökes för omgående uppdrag" (publicerad 2015-01-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Nämndsekreterare
Proffice söker nu för både omgående behov två nämndsekreterare för uppdrag på kommunal nivå.

I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda och genomföra nämndsammanträden. I arbetsuppgifterna ingår att bland annat att ta emot handlingar, upprätta dagordning och delta i sammanträden inför nämndmöten.
Du deltar i nämndsammanträden som sekreterare och sköter de administrativa kringuppgifterna efter möten, så som färdigställande av protokoll, expediering av beslut, samt i övrigt utföra i nämndprocessen förekommande arbetsuppgifter. Ansvar för posthantering, diarieföring, arkivering och andra administrativa uppgifter inom kommunkansliet ingår också i arbetsuppgifterna.
Dessutom fungerar du som ett stöd till handläggare/chefer och ansvar för att kvalitetssäkra och utveckla ärendeprocessen och arkivfrågor.

För att trivas i rollen som nämndsekreterare tror vi att du är strukturerad, serviceinriktad, initiativrik och diplomatisk. Du har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer, och hjälper gärna en kollega när det behövs. Dessutom har du god kommunikativ förmåga - både i tal och skrift.

Kunden finns i västra Stockholm och tjänsten är på heltid under sex månader, med chans till förlängning eller anställning direkt hos kund.

Uppdragsgivare: Proffice Sverige AB

Ort: Stockholm

Omfattning: Heltid, sex månader med möjlighet till förlängning eller
anställning hos kund

Sista dag att ansöka är 2015-01-04 Men tjänsten kan komma att tillsättas tidigare då vi tillämpar löpande urval.

För information: Kontaktperson: Elin Thor

Publiceringsdatum
2014-12-23

Kvalifikationer
Som person är du strukturerad, professionell och kommunikativ. Du är van att arbeta självständigt men fungerar också utmärkt i grupp. Du har examen från högskola, gärna med inriktning mot statsvetenskap eller juridik, alternativt flerårig arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig, gärna med högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning.
Tidigare erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare i en kommun är meriterande. Vi ser dessutom att du är van IT-användare med erfarenhet av ärendehanteringssystem.

Proffice och våra kunder förväntar sig att du är engagerad, lyhörd och lösningsorienterad när du är ute på uppdrag. Du är ambassadör för Proffice och representerar oss på ett professionellt sätt. Gillar du att göra ett bra jobb och pröva på nya saker? Är du flexibel och driven med stor initiativförmåga? Då finns chansen till många spännande uppdrag hos oss.

Är du den vi söker? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag via www.proffice.se , bifoga CV samt ett personligt brev där du motiverar varför vi ska välja just dig. Intervjuer sker löpande och tjänsterna kommer att tillsättas omgående. Ange tydligt din nuvarande huvudsakliga sysselsättning i din ansökan. Vi tar ej emot ansökan via e-post.

Vi ser fram emot din ansökan!

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Arbetstider och omfattning
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-04
Ange följande referens när du ansöker: 200685683
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Thor noreply@proffice.se

Företag
Proffice Sverige AB

Adress
Proffice Sverige AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM

Kontorsadress
Regeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM

Jobbnummer
2112603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare sökes för omgående uppdrag

Prenumerera på jobb från Proffice Sverige AB