Nämndsekreterare/Registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen

Haninge Kommun / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge, Stockholm eller i hela Sverige

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Välkommen att utvecklas med oss
Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för de kommunala verksamheterna inom detaljplanering, bygglovshantering samt mätning och kartframställning.

Förvaltningen ansvarar för kommunens vägar, parker, vatten- och avloppsverksamhet, är kommunens myndighet i trafikfrågor och hamnfrågor samt myndighet för adresshantering och lägenhetsregister. Nu söker vi en nämndsekreterare/registrator till förvaltningens Stab som består av verksamhetscontroller, arkivarie, IT-strateg, och systemförvaltare. Du kommer ha kontakt med alla avdelningar inom förvaltningen och din närmsta chef blir förvaltningens biträdande förvaltningschef.

Ditt uppdrag
Uppdraget innehåller formalia före, vid och efter sammanträden i utskott och nämnd. En av nämndsekreterarens viktigaste arbetsuppgifter är att säkerställa en hög kvalitet i nämnd och utskott, därför är det viktigt att du är noggrann, ansvarstagande och tycker om att ha struktur. I uppdraget som nämndsekreterare har du ett helhetsansvar för nämndprocessen. Det innebär ansvar för allt från postöppning och diarieföring till beslutshantering och expediering. En viktig del är också kontakten och servicen till de förtroendevalda i stadsbyggnadsnämnden. I tjänsten ingår även registratur i form av daglig diarieföring av inkommande och utgående post till förvaltningens myndighetsbrevlåda och vårt synpunktshantingssystem DF-respons. I registratorsrollen är det viktigt att skapa och underhålla rutiner i diarieföringen samt ha en stöttande roll till verksamheten.

• Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:

- Administrera ärendeberedningen - tjänstemannaberedning, ordförandeberedning, arbetsutskott och plan- och bygg utskott samt själva nämndmötet.
- Administration av ärenden, kallelser, utskick och protokoll.
- Diarieföring av ärenden och protokollsutdrag.
- Expediering av beslut.
- Beredningar inför sammanträden med förvaltningschef, biträdande förvaltningschef, avdelningschefer och nämndordföranden.
- Administration av politiker, ersättning, arvoden.
- Administration av politikers deltagande i kurser.
- Daglig registratur av inkommande post till myndighetsbrevlådan samt DF-respons.
- Stötta verksamheten inom diarieföring.
- Posthantering så som postöppning, postsortering.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, juridik, samhällskunskap eller motsvarande. Arbetet kräver att du skriver mycket god svenska, har goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3, har du även erfarenhet av ärendehanteringssystemet Castor är det meriterande. Vi ser även att du har erfarenhet från offentlig förvaltning och förstår en politiskt styrd organisations uppdrag och processer. Erfarenhet som nämndsekreterare och registrator inom kommunal verksamhet är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar tillsammans med kunniga och erfarna kolleger. Vi sitter i ljusa och trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2020-10-23

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-11-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Haninge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/458".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Haninge kommun (org.nr 212000-0084)

Arbetsplats
Stadsbyggnadsförvaltningen, Förvaltningsledning

Jobbnummer
5413094

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Registrator till Stadsbyggnadsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Haninge Kommun