Nämndsekreterare/registrator

Strömstads Kommun / Administratörsjobb / Strömstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Strömstad, Tanum, Dals-Ed, Munkedal, Bengtsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Strömstads Kommun i Strömstad, Munkedal eller i hela Sverige

Strömstads kommun har ett brett uppdrag att erbjuda kommunal service inom hela vår kommun. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare för vår plats.

Barn- och utbildningsförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla utbildning för barns och elevers personliga och kunskapsmässiga utveckling. Vi arbetar utifrån helhetsidén att lärande och utveckling sker genom trygghet, glädje, lust och engagemang. Vi arbetar tillsammans för att all utbildningsverksamhet ska vila på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.

Förvaltningen är kommunens största verksamhet sett till omsättning och antal anställda. Nämndsekreteraren/registratorn sitter centralt på förvaltningen och delar kontor med 10-15 andra kollegor.

Publiceringsdatum
2020-09-08

Arbetsuppgifter
Brinner du för service, har en administrativ ådra och dessutom förstår dig på arkivering?
Då kan du vara vår nya nämndsekreterare/registrator!

Som nämndsekreterare ansvar du för förvaltningens nämndadministrativa arbete, vilket innebär sekreterarskap samt protokollföring i barn- och utbildningsnämnd samt vid arbetsutskott. Som registrator hanterar du förvaltningens akt- och ärendehantering med ansvar för offentlighets- och sekretessfrågor, diarieföring, posthantering samt arkivering.

Barn- och utbildningsförvaltningen hanterar löpande en stor mängd dokument och ärenden. Kommunen arbetar aktivt för en ökad digitalisering, vilket långsiktigt påverkar förvaltningens dokumenthantering samt arkivering. Vi arbetar enligt antagna dokumenthanteringsplaner och ett arbete pågår med att överföra stora delar av våra dokument till kommunens nya e-arkiv.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning (t ex statskunskap, juridik, administration, arkivarie) eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.

Eftersom nämndens- och förvaltningens administrativa verksamhet till stor del styrs av kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen behöver du ha en grundläggande kunskap inom området. Erfarenhet av nära arbete med politiker är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete. Vi ser också gärna att du har kunskaper och erfarenhet av arkivfrågor, då det är en viktiga del av tjänsten.

Struktur, ordning och reda och en god administrativ förmåga är kvalifikationer som krävs i tjänsten. Ett samarbetsinriktat arbetssätt mot såväl arbetskollegor, politiker som mot allmänheten är därför självklart och du förväntas vara kommunikativ i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, efter överenskommelse. Vi önskar att den som anställs, under en period går parallellt med vår nuvarande registrator för att ska skapa förutsättningar för en bra överlämning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Strömstads kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A973051/2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Strömstads kommun (org.nr 212000-1405), http://www.stromstad.se/barnochutbildning.4.b5400fe1453b28b6b7e419.html

Arbetsplats
Strömstad kommun, Barn och utbildningsförvaltningen central administration

Jobbnummer
5349519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/registrator

Prenumerera på jobb från Strömstads Kommun