Nämndsekreterare/Registrator

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2019-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare/Registrator" (publicerad 2021-07-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor har vi en gemensam syn på pedagogiskt ledarskap och lärande som definieras i vår pedagogiska plattform. Denna beskriver vad som förväntas av oss som arbetar här, och vad varje barn och elev ska få möta i våra verksamheter, varje dag.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform http://www.pedagoghuddinge.se/projekt-och-utveckling/pedagogisk-plattform/

Om arbetsplatsen
Huddinge växer och nu söker vi en skicklig nämndsekreterare/registrator för arbetet med vår förskolenämnd och grundskolenämnd, samt vår dokumenthantering. Tyngdpunkten i tjänsten ligger på registratur men du kommer även att arbeta som nämndsekreterare. Tjänsten är förlagd på barn- och utbildningsförvaltningen som ansvarar för arbetet med förskolor och grundskolor i kommunen. Du kommer att arbeta på förvaltningsstaben som leds av vår biträdande utbildningsdirektör.

•

Publiceringsdatum
2019-11-04

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett starkt samhällsengagemang och som vill vara med och driva och utveckla Huddinges registrators- och nämndprocesser. Tillsammans med vår befintliga nämnd- och utredningssekreterare arbetar du med nämndadministrationens olika delar och fungerar som sekreterare vid arbetsutskott och nämndsammanträden. Ni har också en viktig roll i att ge stöd och utbildning i nämndadministrativa frågor till förtroendevalda och till förvaltningens handläggare. Vi vågar säga att vi har en väl fungerade nämndprocess som vi ständigt strävar efter att förfina ytterligare. Nämndernas arbetsutskott och sammanträden är förlagda på kvällstid, max 1-2 gånger per månad.

Du kommer att vara den som har huvudansvaret för vår registratur. Registraturen är central i förvaltningens arbete och som registrator kommer du att utgöra ett viktigt stöd i handläggarnas arbete med ärenden.

Profil
Arbetet kräver en hel del kunskap om arbete i en politiskt styrd organisation och därför behöver du ha högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi vill också att du har erfarenhet av arbete som sekreterare i nämnd, styrelse eller liknande samt erfarenhet av arbete med registratur. Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem samt ha god kännedom om de lagar som gäller inom offentlig förvaltning och kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Det är meriterande om du arbetat i en politiskt styrd organisation med liknande arbetsuppgifter.
Arbetet innebär många olika moment så du behöver ha en god förmåga att snabbt sätta dig in i och växla mellan olika arbetsuppgifter, vara lösningsfokuserad och flexibel samt ha en uttalad känsla för service.
Du har en god administrativ förmåga - noggrannhet och ordning och reda är ett måste, liksom förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi arbetar i en digital nämndprocess så du behöver ha en god datorvana.
Stundtals är tempot högt och då är det viktigt att du är förändringsbenägen och klarar av att arbeta under stress. Du kommer både att arbeta självständigt och tillsammans med andra och du behöver därför ha god förmåga att själv kunna planera ditt arbete och arbeta strukturerat och målinriktat men minst lika viktigt är att du är en god samarbetspartner, både till kollegor och i kontakten med våra förtroendevalda.
Ett glatt humör och en strävan att vara tillmötesgående är något vi värdesätter högt!

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Heltid från och med snarast.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Huddinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "BUF:2019:638".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge kommun (org.nr 212000-0068)

Jobbnummer
4938708

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Registrator

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun