Nämndsekreterare/registrator
Östersunds Kommun / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östersunds Kommun i Östersund Tillsvidareanställning, heltid med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Östersunds kommun har mer än 5 600 personer anställda i sju förvaltningar. Vi verkar inom 400 olika yrken och jobbar mot ett gemensamt mål: att göra medborgarnas liv rikare, enklare och tryggare.
Kommunledningsförvaltningens kansli svarar för kvalificerat stöd i olika roller och tjänster till medborgare, förtroendevalda och anställda. Vi biträder den politiska organisationen samt kommundirektören och övriga förvaltningar och ansvarar bl.a. för diarieföring, ärendeberedning och sammanträdesrutiner för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, nämnder och utskott. Vi har ansvar för kommunens arkiv och administrerar allmänna val.
Vi söker nu en kollega i vår nämndadministration där vi har olika ansvarsområden men jobbar som ett team och går in för varandra när det behövs. Är du en noggrann och strukturerad person som har ett genuint intresse av den demokratiska processen? Då kanske det är dig vi sök
Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta som nämndsekreterare och registrator för kultur- och fritidsnämnden med helhetsansvar för den nämndadministrativa processen. Detta innebär kvalitetssäkring av tjänsteskrivelser, beredningar, kallelser, protokoll, expediering samt uppföljning av beslut.
Du registrerar nämndens inkomna allmänna handlingar och fungerar som en länk mellan förtroendevalda i nämnden och tjänstepersonerna i kultur- och fritidsförvaltningen. Du kommer att arbeta nära nämndens presidium och förvaltningens chefer och handläggare. En viktig uppgift är att ge service till de förtroendevalda, tjänstepersoner och allmänhet. Du kommer även att samarbeta med kommunens övriga nämndsekreterare och arbeta med utveckling av kommunövergripande administrativa rutiner.
I tjänsten ingår ansvar för nämndens dokument- och ärendehantering, från posthantering och registrering till arkivering och utveckling av den administrativa processen. Som lokalt processansvarig för ärendehanteringen ingår du i kommunens ärendehanteringsforum. Du kommer även att delvis administrera kommunens ärendehanteringssystem Ciceron.
Förutom kultur- och fritidsnämnden kommer det i tjänsten rymmas uppdrag kopplade till andra nämnder och beslutsorgan. Administration av allmänna val ingår i tjänsten.
Registraturen på kommunkansliet har stort ansvar för kommunens informationssäkerhet och tjänsten är därför säkerhetsklassad.
En utredning kring kommunens nämndadministration pågår som kan komma att förändra ansvarsområden och innehåll i tjänsten. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som
• har samhällsvetenskaplig högskoleutbildning, gärna med inslag av juridik
• har erfarenhet av nämndadministrativt arbete och/eller som registrator på myndighet
• har stort intresse för administration och dess betydelse
• är kvalitetsmedveten och har högt tempo i ditt arbete
• har goda datorkunskaper, lätt för att lära dig nya system och ser nyttan med ny teknik
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift, det är meriterande om du har jobbat med klarspråk.
Erfarenhet från arbete i kommunal eller offentlig förvaltning, och därigenom förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation, ser vi som en fördel.
Östersunds kommun har högt tempo när det gäller att digitalisera vårt nämndadministrativa arbete. Det är därför meriterande om du har kunskap i datasystemen Office 365, Visma Ciceron, Troman samt generellt mycket god förmåga av att arbeta digitalt.
Erfarenhet av att administrera allmänna val är meriterande liksom kunskap i informationssäkerhet. I tjänsten ingår att hålla utbildningar för handläggare och chefer, därför behöver du vara trygg med att prata inför grupper.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas med tjänsten är det viktigt att du tycker om administrativa arbetsuppgifter, är flexibel och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven och självständig men framförallt strukturerad, noggrann, effektiv och serviceinriktad.
Vi ser gärna att du har kunskap i kommunallagen, förvaltningslagen, vallagen och Dataskyddsförordningen.
Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Uppvisande av detta blir aktuellt vid eventuell intervju.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
Publiceringsdatum2019-10-23ErsättningMånadslön
Friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, förmånsportal, pensionsrådgivning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-11-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagÖstersunds kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "90:2019:14".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Östersunds kommun (org.nr 212000-2528)
Jobbnummer 4871994
Observera att sista ansökningsdag har passerat.