Nämndsekreterare/registrator
Mölndals stad, Skolförvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals stad, Skolförvaltningen i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Vi omorganiserar vår administration inom Skolförvaltningen och söker nu en driven person till en kombinationstjänst som nämndsekreterare och registrator.
Publiceringsdatum2018-03-28ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare fungerar du som "spindeln i nätet" och har en samordnande och kvalitetssäkrande funktion för ärendeprocessen inom förvaltningen. I nämndsekreterarens uppdrag ingår att bistå nämndordföranden, därför är det viktigt att du har goda kunskaper om kommunallag, nämndens arbetsordning, delegationsordning, jävsituationer och inkallandeordning för att kunna underlätta nämndens arbete. Nämndsekreteraren är också sammankallande samt sekreterare för facklig samverkan på övergripande nivå. I tjänsten ingår även samordning av uppgifter kopplat till nämndens personuppgiftsansvar enligt GDPR.
Nämndsekreteraren ansvarar för:
• Upprätta kallelse till möten
• Distribuera möteshandlingar till nämndledamöter
• Ordna praktiska göromål i samband med nämndsammanträde samt vara ett stöd kring ersättningar för de förtroendevalda.
• Att föredragande kallas till sitt ärende på dagordning och ges rätt förutsättningar för föredragningen i form av tid och teknikstöd.
• Upprätta protokoll och bistå vid justering.
• Expedierar beslut och tillgängliggör protokoll på kommunens hemsida.
Som registrator har du en expertfunktion inom förvaltningen. Du har en nyckelroll i ärendehanderingen/ärendeflödet då du är med från det att ärenden påbörjas tills det avslutas. Det är därför betydelsefullt att registratorn håller sig informerad och har dialog och samverkan med övriga tjänstepersoner inom kommunen.
I arbetsuppgifterna som registrator ingår:
• Ansvar för att hålla förvaltningens alla allmänna handlingar ordnade
• Ärenderegistrering i kommunens ärende system Platina
• Ansvara postöppning och diarieföring av inkommande och utgående post
• Utlämnande av handlingar
• Arkivvård
KvalifikationerDu ska ha en akademisk examen inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller liknande. Du bör ha kunskaper om offentlighetsprincipen och erfarenhet av offentlig förvaltning.
Det är meriterande att ha erfarenhet av liknande arbete som nämndsekreterare inom en politiskt styrd organisation, gärna kommunal sådan. Du ska ha en dokumenterat god förmåga att uttrycka dig såväl muntligen som i skrift.
Erfarenhet och kunskap i Platina, Netpublicator och Procapita är meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Urval kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen.
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-09
Ange följande referens när du ansöker: A768344
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Hellsten
fredrik.hellsten@molndal.se 031-315 20 01
FöretagMölndals stad, Skolförvaltningen
AdressMölndals stad, Skolförvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal
KontorsadressGöteborgsvägen 11-17 Mölndal
Jobbnummer 4049455
Observera att sista ansökningsdag har passerat.