Nämndsekreterare/Registrator

Järfälla kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 71 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Publiceringsdatum
2015-12-22

Arbetsuppgifter
Som Nämndsekreterare /Registrator på Barn-och ungdomsförvaltningen arbetar du nära förvaltningens politiker och förvaltningens ledningsgrupp. Du ansvarar för administrationen kring nämnden och arbetsutskottet vilket innebär att förbereda nämndens sammanträden och arbetsutskott genom att upprätta dagordning, skriva protokoll, expediera beslut samt utföra övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer i samband med nämndsammanträden.
Du ansvarar som registrator för diarieföring av nämndens och den centrala förvaltningens handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina. I tjänsten ingår även bevakning av att inkommande ärenden, frågor och synpunkter besvaras. Arbetsuppgifterna omfattar dessutom att fungera som personuppgiftsombud samt vissa andra förekommande administrativa arbetsuppgifter som protokollskrivning från olika möten, utveckla arkivarbetet mm. Du kan också få andra uppdrag från förvaltningsdirektören eller den administrativa chefen.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område eller erhållit kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor genom tidigare erfarenhet. Det är meriterande om du även har högskolepoäng inom juridik för offentlig förvaltning. Det är en fördel om du har erfarenhet av rollen som nämndsekreterare och/eller registrator inom kommun eller landsting. Du bör ha goda datorkunskaper och det är också en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i ett digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Arbetet innebär att du kommer att ha många kontakter, så det är viktigt att du har både god social förmåga och god samarbetsförmåga. Du kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har en god kommunikativ förmåga och har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Vidare är du är strukturerad och noggrann och tycker om ordning och reda. Andra viktiga egenskaper är ansvarstagande, initiativförmåga samt flexibilitet.
Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, är samhällsintresserad och har en god omvärldsorientering.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-13
Ange följande referens när du ansöker: A529930
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Solveig Wennmark, Administrativ chef 08-580 28230

Facklig kontakt
Ingrid Kennerstedt Bornhall, Saco 08-580 299 31

Företag
Järfälla kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen

Adress
Järfälla kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
Järfälla
17780 JÄRFÄLLA

Kontorsadress
17780

Jobbnummer
2590412

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Registrator

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen