Nämndsekreterare/registrator
Söderhamns kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Söderhamn,
Bollnäs,
Hudiksvall,
Ockelbo,
Gävle eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Söderhamns kommun, Socialförvaltningen i Söderhamn Söderhamn är en skärgårdskommun i södra Hälsingland, med goda kommunikationer längs Ostkustbanan och E4. Vi satsar aktivt på ett gott företagsklimat, entreprenörskap och livslångt lärande. I kommunen finns drygt 2 200 medarbetare med många olika specialistkompetenser. Vi arbetar hälsofrämjande i organisationen, för att inspirera varandra och skapa goda resultat.
Socialförvaltningen i Söderhamn består av cirka 100 medarbetare inom olika verksamheter. Vi är till för vuxna, barn och ungdomar samt ensamkommande flyktingbarn som är i behov av stöd i olika skeden i livet. Vi arbetar lösningsfokuserat och prestigelöst i intern och extern samverkan. Vårt arbete är individanpassat med olika hemmaplanslösningar som grund. Genom omvärldsbevakning, utvärdering och nya evidensbaserade metoder utvecklar vi vår verksamhet.
Publiceringsdatum2014-03-21ArbetsuppgifterDu är sekreterare i socialnämnden och dess arbetsutskott samt för förvaltningschefen. Du ansvarar för all administrativ och praktisk hantering kring sammanträden; kallelser, sammanställning och utskick av beslutsunderlag, upprättandet av protokoll samt diarieföring och expediering av handlingar efter justering. Arbetet innebär tät kontakt med nämndens politiker samt förvaltningens ledning.
Som nämndsekreterare är Du också arkivansvarig. Du är även registrator med ansvar för postöppning och socialnämndens diarium. Du är samordnaren som möjliggör bra rutiner för arkivvården samt ser till att dokumenthanteringen fungerar. Du deltar i flera samverkanssammanhang för att föra förvaltningens arbete framåt.
KvalifikationerHögskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig. Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem. Det är meriterande med någon form av juridisk utbildning. Du har god förmåga att uttrycka Dig i tal och skrift, har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att arbeta självständ
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast., upphör: Visstidsanställning med möjlighet till förlängning.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-14
Söderhamns kommun har tagit ställning till kanaler och marknadsföring för rekrytering. Vi undanber oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: 2014/0034
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Olsson, Socialchef 0270/753 37
karin.wiklander@soderhamn.seAnna-Lena Svedberg, Verksamhetschef 0270-75265
anna-lena.svedberg@soderhamn.seFacklig kontaktLisa Henriksson, Vision 0270-75295
lisa.henriksson@soderhamn.seFöretagSöderhamns kommun, Socialförvaltningen
AdressSöderhamns kommun, Socialförvaltningen
Söderhamn
82680 Söderhamn
Jobbnummer 1816833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.