Nämndsekreterare/Registrator
Göteborgs stad, Konsument och medborgarservice / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Konsument och medborgarservice i Göteborg Konsument och medborgarservice är en ny förvaltning inom Göteborgs Stad.
Förvaltningen ska utveckla och leverera bra service till boende, besökare och näringsliv i Göteborg.
Inom förvaltningen finns redan etablerade Konsument Göteborg, stadens nya kontaktcenter med fokus på service via webb och telefon, samt en nybildad enhet för samordnad utveckling av e-tjänster och service.
Den nya förvaltningen etableras formellt vid årsskiftet och kommer i utgångsläget att ha ca 100 medarbetare.
Publiceringsdatum2012-12-21ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta på den administrativa enheten som leds av en administrativ chef. Till en början planeras den bestå av en nämndsekreterare/registrator, en HR-specialist, en ekonom, en IT-ansvarig och en administratör.
Just nu och fram till halvårsskiftet 2013 pågår ett projekt för inrättandet av ny nämnd och förvaltning där vi arbetar med flera av de administrativa processerna. Du kommer aktivt att ta del i det arbetet.
Du har ansvar för förvaltningens nämndadministration och ärendeprocess. Du ansvarar för samordning, redigering och utskick av sammanträdeshandlingar och administration avseende nämnden, till exempel arvoden. Du är sekreterare vid nämndens sammanträden. I arbetet ingår även postöppning, registrering/diarieföring, att skapa och avsluta ärenden samt arkivansvar.
Utöver ovanstående tillkommer andra förekommande administrativa arbetsuppgifter samt utredningsuppdrag och beredning av ärenden.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning och/eller juridik. Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare/registrator och kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning är meriterande. Du har god kunskap i förvaltningsrätt och god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du har hög IT-kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du är van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter genom att planera, organisera och prioritera. Du är strukturerad och noggrann. Du har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: Snarast , upphör: 2013-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-14
Vi hanterar löpande inkomna ansökningar.
Ange följande referens när du ansöker: A308301
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSten-Åke Jönsson, Administrativ chef 031-368 08 12
Facklig kontaktNicklas Halleröd, Vision
Britt Johannesson, Saco 031-368 08 38
FöretagGöteborgs stad, Konsument och medborgarservice
AdressGöteborgs stad, Konsument och medborgarservice
Jobbnummer 1423714
Observera att sista ansökningsdag har passerat.