Nämndsekreterare/registrator
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med drygt 80 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt Sveriges yngsta och mest internationella befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.
Kultur- och fritidsförvaltningen, med ca 150 anställda, svarar för att det finns ett rikt kulturliv och ett mångsidigt fritidsutbud i Botkyrka kommun, i form av bad, bibliotek, konsthall, kulturskola, fritidsgårdar och sportanläggningar.
Publiceringsdatum2011-09-06ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare är du navet i kultur- och fritidsnämndens arbete. Du arbetar tillsammans med förvaltningsledningen för att bereda de ärenden och beslut som behandlas i nämnden. I beredningsprocessen samordnar du agendan, skriver tjänsteskrivelser, svarar på remisser, gör mindre utredningar samt är stöd åt chefer och handläggare. Du förbereder sammanträden praktiskt och är sekreterare på nämndsammanträden och förberedande möten. Du har en viktig roll som förvaltningens expert på den politiska processen samt nämndens och kommunfullmäktiges reglemente.
Som registrator sköter du förvaltningens arkiv, databaserade diarium samt inkommande post till förvaltningen samt förvaltningens information på intranätet. Du samordnar synpunkter från medborgare i Botkyrkas digitala system och ger en snabb första feedback till medborgare eller andra aktörer som kontaktar förvaltningen. Du är förvaltningens expert när det gäller offentlighetsprincipen, arkivering och personuppgiftslagen. I tjänsten ingår att skriva både för externa webben, intranätet och beslutshandlingar. Du bistår förvaltningschefen i vissa administrativa och praktiska arbetsuppgifter. I tjänsten ingår budgetansvar.
KvalifikationerKvalifikationer• Högskoleutbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller liknande
• Kunskap om arkivlagen, offentlighetsprincipen och kommunallagen
• Erfarenhet av arbete med nämndberedning i politiskt styrd organisation och utredningsarbete
• Dokumenterat bra förmåga att skriva
• Goda kunskaper i Officepaketet
Dina egenskaper• God organisationsförmåga
• God förmåga att arbeta med parallella projekt/arbetsuppgifter
• God förmåga att prioritera och arbeta mot deadline
• God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• God analysförmåga
• Serviceinriktad och lätt för att samarbeta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Nämndsammanträdena och vissa andra möten sker på kvällstid cirka 10-15 gånger per år. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsvidareanställning, provanställning kan eventuellt komma att tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-02
Ange följande referens när du ansöker: 2011:361
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktLina Karlberg, 08-530 615 03
Lisa Andersson, 08-530 615 46
FöretagBotkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressBotkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA
Jobbnummer 1022543
Observera att sista ansökningsdag har passerat.