Nämndsekreterare och utredare
Mölndals kommun / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Tjänsten är placerad på skolförvaltningen och Enheten för myndighetsutövning. Enheten består av flera olika funktioner såsom förvaltningsjurist, handläggare, registrator och administratörer. Enheten ansvarar för frågor som är myndighetsgemensamma för skolförvaltningen inom ärendehantering, arkivfrågor, politisk beredning, placeringshandläggning, diarieföring och verksamhetsutveckling inom området.
Du ingår i ett team med förvaltningsjurist, handläggare, registrator och administratörer där ni gemensamt tar ansvar för att utveckla verksamheten.
Publiceringsdatum2023-10-18ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare är du en mycket viktig länk mellan politiker, invånare och tjänstepersoner. Du ansvarar för skolnämndens kallelser, protokoll samt för alla övriga rutiner kring nämndssammanträden. I arbetet ingår även att säkerställa att handlingar till skolnämnden är tydliga, väldisponerade och välgrundade så att nämnden får ett rättssäkert underlag för beslut. Tjänstgöring på kvällstid förekommer vid nämndsammanträde cirka en kväll per månad.
Som utredare arbetar du självständigt med att planera, leda och genomföra olika utredningsuppdrag. I rollen som utredare är du generalist vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i olika frågeställningar och hantera oförutsägbara situationer. I din roll som utredare utgör du även en viktig stödfunktion för rektorer i förskolan och skolan. Vi jobbar aktivt med att utveckla vår verksamhet för att hitta sätt att effektivisera och höja kvaliteten. Detta innebär att du kommer vara utredare och utvecklare en del av tjänsten.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen inom offentlig förvaltning, alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation och skolfrågor är meriterande.
Nämndsekreteraren är en viktig länk mellan politiken och förvaltningen. Du har en nyckelroll i arbetet med att samordna och skapa struktur kring förvaltningens processer. Genom att vara kommunikativ, samarbetsinriktad, noggrann och strukturerad levererar du självständigt och med god kvalité. Vi tror att du är en analytisk person med såväl mognad som integritet. Förutom detta kräver arbetet mycket goda kunskaper i svenska språket och god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C160226".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)
Arbetsplats Mölndals stad, Skolförvaltningen
Jobbnummer 8198789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.