Nämndsekreterare och nyckelperson i vår nämndadministration

Göteborgs stad, Idrotts- och föreningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Idrotts- och föreningsförvaltningen i Göteborg

Vår vision är att göra Göteborg friskare. Vi är till för göteborgarna och
syftet med vår verksamhet är att ge förutsättningar för en innehållsrik och
aktiv fritid. Vi erbjuder möjligheter till aktiviteter av olika slag genom
våra många olika idrottsanläggningar. Vi ansvarar också för bidrag och
annat stöd till föreningar. Mer information om förvaltningen och Göteborgs
Stad hittar du på www.goteborg.se

Publiceringsdatum
2014-10-31

Arbetsuppgifter
Vi söker en ny nämndsekreterare då vår nuvarande går i pension. Du samordnar och administrerar ärenden till och från nämnd/presidium i nära samarbetet med förvaltningschefen. Du är sekreterare vid presidium och nämndsammanträden och ger god service till våra politiker. Nämndsekreteraren ansvarar för det IT-system i vilket nämndhandlingarna publiceras. I rollen ingår också att stödja chefer och handläggare som expert och bollplank. Du ansvarar för att vi har en modern och effektiv nämndadministration som kontinuerligt utvecklas.

I tjänsten ingår att ansvara för att aktuell information, riktlinjer och rutiner finns tillgängliga och kommuniceras till berörda målgrupper. Dessutom ingår kvalificerade utredningsuppdrag inom förvaltningens ansvarsområde och att vara förvaltningens personuppgiftsombud.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter i och utanför vår förvaltning. Du blir delaktig i en organisation som arbetar med positiva frågor som friskvård och meningsfull fritid. Tjänsten är placerad på kanslifunktionen som finns inom förvaltningens kommunikationsavdelning. På avdelningen jobbar idag åtta medarbetare.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning med inriktning inom till exempel samhällsvetenskap, förvaltningskunskap eller liknande. Du har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och att tolka lagstiftningen inom området. Du är van att hantera frågor om offentlighet och sekretess inklusive service till media och allmänhet. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket god IT-vana.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och självständig. Du är strukturerad och har helhetssyn. Du behöver också vara utvecklingsinriktad och vill ta ansvar för att arbetet sköts så effektivt som möjligt. Du har analytisk förmåga, är duktig på att samarbeta och har lätt för att dela med dig av din kompetens.

Idrotts- och föreningsförvaltningen vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför vår verksamhet då vi anser att det bidrar till att utveckla vår verksamhet och ökar kvaliteten på de tjänster som vi erbjuder.

ÖVRIGT
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-03-01 Gärna tidigare tillträde om det är möjligt. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-19
Ange följande referens när du ansöker: A429004
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Holm, Avdelningschef 031-368 21 21 annika.holm@ioff.goteborg

Facklig kontakt
Martin Jonason, Saco 031-368 20 17 martin.jonason@ioff.goteborg.se
Lena Nilsson, Vision 031-368 22 79 lena.nilsson@ioff.goteborg.se

Företag
Göteborgs stad, Idrotts- och föreningsförvaltningen

Adress
Göteborgs stad, Idrotts- och föreningsförvaltningen
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
40482

Jobbnummer
2051857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare och nyckelperson i vår nämndadministration

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad, Idrotts- och föreningsförvaltningen