Nämndsekreterare med viss utredningsvana till kultur- och fritid
Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Lund Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad. Med det största och ledande universitetet i Öresundsområdet, forskningsbyn Ideon och ett aktivt kulturliv är Lund en tyngdpunkt i regionen. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.
Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheten inom områdena bibliotek, fritid, idrott och kultur. En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer i kommun och region. Förvaltningens verksamhet är därmed en viktig grund i ett gott samhälle där människor mår bra till både kropp och själ.
Stabens uppdrag är att arbeta för kultur- och fritidsförvaltningens helhet genom Samordning, Utvecklingsstöd samt Service (SUS). Stabens medarbetare arbetar inom nämnds-, kommunikations-, ekonomi-, hr-, juridiska-, webb-, löne-, strategiska-, utvecklings-, miljö-, och IT-frågor.
För att ligga i framkant i en expansiv region med många framtidssatsningar förstärker vi nu staben genom att rekrytera en ny utvecklingsstrateg/intern processkonsult, en kommunikatör och en nämndsekreterare (de två sistnämnda tjänsterna har tidigare hanterats av en medarbetare).
Publiceringsdatum2015-07-20ArbetsuppgifterDu är organisatoriskt placerad vid staben under ledning av vår administrativa chef, och som sekreterare i kultur- och fritidsnämnden har du många kontaktytor med politiker och tjänstemän inom organisationen. I din roll som nämndsekreterare får du stöd och rådgivning av förvaltningens jurist och av kommunkontoret. Du är även en del av kommunens nätverk för nämndsekreterare, registratorer och arkivarier.
Dina huvudsakliga uppgifter är att svara för förberedelser av handlingar och kallelser inför nämndsammanträden samt protokollföring vid nämndsammanträden, presidiemöten, nämndsberedning och arbetsutskottet för konstgruppen och efterarbete såsom att skriva pressreleaser. Vidare bevakar du kvaliteten i beslutsunderlagen, utvecklar rutiner för beslutsprocessen samt är ett stöd i det sammanträdestekniska arbetet. Du kan också få uppdrag att utreda och skriva ärenden samt delta i projekt som berör nämndens verksamhetsområde.
Du har ett nära samarbete med vår registrator som ansvarar för posthantering, diariet och arkivet samt är systemansvarig för dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3. Din del i arbetet med W3D3 omfattar bland annat att försöka utveckla behörigheter, avlasta registratorn med att registrera ärenden, stänga ärenden, lägga bevakningar osv. Du har även ett nära samarbete med vår kommunikatör bland annat vad gäller att bevaka kvaliteten i beslutsunderlagen.
Du kommer även att arbeta med intern kontroll samt bistå verksamheterna med hjälp kring Personuppgiftslagen.
KvalifikationerDu har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning till exempel inom statsvetenskap samt flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Du är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation.
Du har viss utredningsvana.
Du har god IT-kompetens och intresse för utveckling av nya system som kan förbättra och effektivisera nämndsadministrationen.
Du är en mycket duktig skribent och uttrycker dig enkelt, tydligt och korrekt. Du har även förmåga att uttrycka dig på olika sätt beroende på målgrupp.
För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad, ha hög integritet och få energi av högt tempo med mycket kontakter och många deadlines.
ÖVRIGT
Personlighetstest och olika former av case är viktiga moment i rekryteringsprocessen.
Vi har rökfri arbetstid för kommunens samtliga medarbetare.
All rekrytering inom Lunds kommun ska sträva mot att sammansättningen av Lunds kommuns medarbetare ska spegla den mångfald som finns bland kommunens invånare. Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% Dagtid. Arbete sen eftermiddag/kvällstid cirka 2 gånger i månaden vid beredning och nämndsammanträde. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-12-01 Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning. Ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-08-28
Ange följande referens när du ansöker: KF 15-32
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVera Lazarevic, Administrativ chef 046-35 943 20
vera.lazarevic@lund.seFacklig kontaktNås via kommunens växel 046-35 50 00
FöretagLunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressLunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22100 Lund
Jobbnummer 2364472
Observera att sista ansökningsdag har passerat.