Nämndsekreterare med uppdrag inom arkiv och diarie

Göteborgs stad., Inköp och upphandling / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Inköp och upphandling i Göteborg

Inköp och upphandling är Göteborgs Stads strategiska resurs i inköp och upphandlingsfrågor med ansvar för att ta fram en gemensam inköpsprocess för staden. Förvaltningen är stadens inköpscentral och tillhandahåller ramavtal för varor och tjänster av gemensamt intresse för Göteborgs Stads förvaltningar och bolag och vi värnar om en seriös marknad. Vi bidrar till ett hållbart samhälle för göteborgaren. Utifrån vår värdegrund strävar vi efter att våra tjänster ska uppfattas som värdeskapande, professionella och innovativa för våra kunder samt att våra medarbetare ska känna arbetsglädje.

Publiceringsdatum
2017-10-23

Arbetsuppgifter
Nämnden för inköp och upphandling inrättades 1 januari 2017 och är således en ny nämnd. Vår nämndsekreterare går på föräldraledighet och vi söker nu dig som vill fortsätta att utveckla nämndarbetet.
Som nämndsekreterare på Inköp och upphandling arbetar du med alla förekommande delar i nämndprocessen, bevakar de kommungemensamma nämndhanteringsfrågorna, hanterar den delegerade beslutanderätten. I rollen ingår även att, tillsammans med ansvarig administratör, vara behjälplig i löpande frågor som rör diariet och arkiv.
Förvaltningen kommer påbörja ett arbete med att se över arkiv och diarie och i detta ingår även att ansvara för arbetet med att ta fram en dokumenthanteringsplan. Vidare behöver vi se över riktlinjer och interna rutiner kopplat till detta. Du kommer att ha ansvar för detta projekt och uppdraget är att avsluta projektet inom vikariatets ram.

Kvalifikationer
Du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller juridik, eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Vi ser dessutom gärna att du har några års erfarenhet från nämndprocessen, arkiv eller diariefrågor. Meriterande är även erfarenhet från Göteborgs stads ärendehanteringssystem.

Du har god inblick i den offentliga lagstiftningen, trivs i rollen som utvecklare och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du bidrar både i din roll och med ditt sätt till att hålla god ordning och reda och att arbeta för en ökad transparens i verksamheten. Som person är du ansvarstagande och vill se resultat i arbetet. Du är självständig men inser vikten av gott samarbete.

ÖVRIGT
Tjänsten är heltid men det finns god möjlighet att möjliggöra nedsättning till 75% om det finns önskemål till detta.

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2018-01-01 eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-06
Ange följande referens när du ansöker: A721995
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annelie Gärdmark 031-366 37 26

Företag
Göteborgs stad., Inköp och upphandling

Adress
Göteborgs stad., Inköp och upphandling
Box 1111
40523 Göteborg

Kontorsadress
Magasinsgatan 18 A

Jobbnummer
3762601

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare med uppdrag inom arkiv och diarie

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Inköp och upphandling