Nämndsekreterare med intresse för utvecklingsarbete

Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen i Stockholm, Upplands Väsby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av administration i en politisk styrd organisation och vill ta aktiv del i pågående utvecklingsarbeten i organisationen? Då kan du vara den vi söker till den viktiga rollen som nämndsekreterare på kanslienheten vid Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Stockholms läns landsting. Vi erbjuder ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

Vi erbjuder
Kanslienheten är en av två enheter vid den Administrativa avdelningen inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Enheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, d.v.s. till Hälso- och sjukvårdsnämnden, dess utskott, styrelser och programberedningar.

Förvaltningen använder Platina som system för dokument- och ärendehantering. På enheten arbetar 17 personer och vi står inför ett spännande skede med ny mandatperiod och utveckling av vår ärendeprocess. Vill du vara med i vårt arbete?

Om tjänsten
Som nämndsekreterare arbetar du i ett team med sex andra nämndsekreterare. Du har huvudansvar för administrationen kring något av hälso- och sjukvårdsnämndens styrelser, utskott och/eller beredningar. Det innebär att du deltar i sammanträden och presidiemöten, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska mötena.

I arbetet ingår också att utbilda och stödja förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom frågor som rör arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta i enhetens utvecklingsområden kopplat till ärendeprocessen, digitalisering och delegationsordningen.

Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. I rollen som nämndsekreterare är du med och skapar en god hälso- och sjukvård samt tandvård till invånarna i Stockholms län. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms län landsting goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till brett nätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har något eller några års erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation, gärna i rollen som nämndsekreterare. Du har universitets- /högskoleutbildning i statsvetenskap, juridik eller motvarande. Du har god kännedom i såväl kommunal- som förvaltningsrätt.

Vi ser att du har intresse för utvecklingsarbete och projektbaserat arbetssätt. Erfarenhet av utvecklingsarbete kopplat till ärendeprocesser, digital mötesadministration och/eller styrdokument av olika slag är meriterande, gärna i en politisk styrd organisation.

Personliga egenskaper
Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta med andra men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att presentera för grupper. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Vi erbjuder dig en roll med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och ser fram emot din ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Flexibel arbetstid. Dagtid. Tillsvidareanställning.

Publiceringsdatum
2018-09-13

Ersättning
Månadslön
Individuell och differentierad lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Fri annika.fri@sll.se 08-12314525

Företag
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Adress
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
Hantverkargatan 11
11221 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 11

Jobbnummer
4346363

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare med intresse för utvecklingsarbete

Prenumerera på jobb från Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen