Nämndsekreterare med inriktning digitalisering

Sjöbo kommun, Administration, Kundtjänst / Administratörsjobb / Sjöbo
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sjöbo, Tomelilla, Skurup, Hörby, Ystad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sjöbo kommun, Administration, Kundtjänst i Sjöbo

Våra 1100 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden "Professionella, öppna och engagerade mot gemensamma mål" Tillsammans gör vi skillnad för Sjöbo kommuns medborgare och besökare!

Tjänsten som nämndsekreterare med inriktning digitalisering är förlagd till tekniska förvaltningens administrationsenhet. I enheten ingår även en kundtjänststab som ansvarar för den administrativa servicen åt kommunens medborgare inom verksamhetsområdena renhållning, vatten och avlopp, gata och park.

Publiceringsdatum
2017-06-02

Arbetsuppgifter
I uppdraget som nämndsekreterare har du en samordnad roll i arbetet för tekniska nämnden, tekniska nämndens arbetsutskott och facklig samverkan. Du arbetar tillsammans med förvaltningschefen och ordföranden i tekniska nämnden i frågor som rör nämndsarbetet. Som nämndsekreterare har du en central roll på förvaltningen och fungerar som koordinator med många kontakter med politiker, tjänstemän och kommuninvånare.
Den digitala revolutionen har inletts och vi söker dig som förstår vilka möjligheter digitaliseringen kan skapa i en offentlig sektor. Vi söker en initiativrik, engagerad och kreativ digital coach för att leda och utveckla såväl de interna som de externa verksamheter och processerna. Tjänsten nämndsekreterare med inriktning digitalisering ger dig möjlighet att forma och utveckla ett nytt arbetssätt inom förvaltningen.
Som löpande arbetsuppgifter ingår hantering av sammanträdeshandlingar, protokollföring och andra administrativa uppgifter kopplat till nämnden. I tjänsten ingår även, dokumenthanteringsplan, personuppgiftsansvarig, registrering/diarieföring och arkivläggning av allmänna handlingar.
Arbetet kräver att du är serviceinriktad och har förmåga att bemöta våra politiker och medborgare på ett bra sätt samt att du kan arbetet lugnt och metodiskt även i stressfyllda situationer.

Kvalifikationer
Vi vill att du ska ha gymnasieexamen och eftergymnasial påbyggnad minst 1 år med inriktning inom ex juridik, stadsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Du behöver inte ha arbetat med nämndsarbete tidigare men vi förutsätter att du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en politisk styrd organisation. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och god IT-kompetens och intresse för system som kan förbättra och effektivisera verksamheten.
Du behärskar Officepaketet, erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem är meriterande.
Som person är du ansvarstagande, noggrann och strukturerad.
Vi kommer vid rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom bemötande, social kompetens, tekniskt intresse och flexibilitet. Du bidrar till en god arbetsmiljö genom att sprida trivsel och arbetsglädje.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Sjöbo kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.
Sjöbo är en expansiv kommun mitt i södra Skåne. Här bor 18 700 invånare som har nära till den omväxlande naturen och många olika boendeformer att välja på.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tjänstgöring kvällstid vid nämndsmöte 1-2 möten/månad Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 94/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anders Andersson 0416-27255
Jesper Andersson 0416-27 152

Företag
Sjöbo kommun, Administration, Kundtjänst

Adress
Sjöbo kommun, Administration, Kundtjänst
Sjöbo kommun
27580 SJÖBO

Kontorsadress
27580

Jobbnummer
3534760

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare med inriktning digitalisering

Prenumerera på jobb från Sjöbo kommun, Administration, Kundtjänst