Nämndsekreterare med ansvar för diariet och ärendehanteringsyste

Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Botkyrka

Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.

Kultur- och fritidsförvaltningen gör Botkyrka friskare, starkare och mer kreativt! Vi ser till att det finns ett rikt kultur- och idrottsliv med många olika fritidsaktiviteter att välja på i kommunen. Vi bidrar till levande och trygga livsmiljöer och gör det möjligt för Botkyrkabor att utveckla sina intressen. Med en meningsfull fritid mår människor bättre vilket stärker folkhälsan. Med drygt 200 medarbetare ansvarar vi för bibliotek, bad, kulturskola, konsthall, öppen fritidsverksamhet, idrottsanläggningar och folkhälsoparker.

Kultur- och fritidsstaben fungerar som den interna stödfunktionen på förvaltningen. Vi arbetar tillsammans med övriga

stödfunktioner i organisationen för att verksamheten ska få så bra förutsättningar som möjligt för att möta medborgarnas

behov. Kultur- och fritidsstaben ansvarar för förvaltningens interna stödfunktioner inom HR, ekonomi, kommunikation, IT,

politisk process, ärendehantering, lokalstrategi, kvalitetsarbete och uppföljning.

Tjänsten och arbetsuppgifterna
Som nämndsekreterare ansvarar du för ärendeprocessen till nämnden och du fungerar som stöd för övriga medarbetare i ärendehanteringen.

Du bevakar kvalitén i beslutsunderlagen och ser till nämndens förtroendevalda har väl beredda underlag för beslut.

Du är väl bevandrad i offentlighetsprincipen och har god kunskap i förvaltningsrätt. Du ska kunna fungera som stöd för förvaltningsledningen och förtroendevalda i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.

Som registrator ansvarar du för inkommande handlingar samt skapar och håller ordning i diariet för kultur och fritidsförvaltningen. Du ska också ha en pedagogisk talang då det ankommer på dig att utbilda övriga medarbetare på kultur och fritidsförvaltningen i offentlighet och sekretess och du förväntas delta i arbetet med att utveckla styrdokument och rutiner inom området.

I uppdraget kan det förekomma förvaltningsövergripande samarbeten och utvecklingsuppdrag.

Vi erbjuder dig
Du blir en del i ett välfungerande team i en kommun som satsar på kultur och fritid. Du kommer till en arbetsplats med engagerade kollegor med stor arbetsglädje och god arbetsmiljö. Vi erbjuder dig ett arbete där du får stor frihet och som ger möjlighet till utveckling.

Du som söker till oss
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver vara strukturerad och kunna hålla i många trådar samtidigt. Det förekommer mycket arbete över förvaltningsgränserna vilket kräver god samarbetsförmåga. Du behöver ha fokus på lösningar och en väl utvecklad analytisk förmåga där du kan förklara din analys pedagogiskt.

Du ska tycka om att stödja andra och skapa förutsättningar för att ärendeprocesserna inom förvaltningen ska fungera väl. Att du har ett intresse för samhällsfrågor ser vi som självklart och att du har ett intresse för kultur- och fritidsfrågor ser vi som positivt!

Publiceringsdatum
2022-03-11

Kvalifikationer
• Examen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig,
• Du har kunskap om relevant lagstiftning inom offentlig verksamhet och har god förståelse för offentlighetsprincipen,
• Kunna uttrycka dig väl både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.

Meriterande:

• Erfarenhet från att ha arbetat inom en politisk styrd organisation
• Erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare

Om företaget
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.

Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.

Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Förmåner

Du som medarbetare är det viktigaste vi har för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner utöver den individuella lönen - för ett hållbart arbetsliv. Läs mer här: https://www.botkyrka.se/jobb-och-vuxenutbildning/att-arbeta-pa-botkyrka-kommun/jobba-tillsammans-med-oss/villkor-och-formaner

Botkyrka kommun arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KFN/2022:00075".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)

Arbetsplats
Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Kontakt
Gabrielle Gjerswold
076-724 59 08

Jobbnummer
6427503

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare med ansvar för diariet och ärendehanteringsyste

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen