Nämndsekreterare/Koordinator
Sigtuna kommun, Stab / Administratörsjobb / Sigtuna
2025-06-05
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Stab i Sigtuna Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Vård- och omsorgsförvaltningen ger service, stöd, vård och omsorg till äldre och personer med funktionsnedsättning samt ansvarar för myndighetsutövning enligt gällande lagstiftning. Förvaltningen bedriver verksamhet inom äldreomsorg, LSS, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, anhörigstöd och myndighetsutövning. Allt arbete utförs med invånaren i fokus med utgångspunkt i värdegrunden; bemötande, delaktighet, förtroende och trygghet. Tillsammans gör vi varandra bra och arbetar för att uppnå vård- och omsorgsförvaltningens vision livskvalitet hela livet.
Avdelningen för kvalitet och utveckling har i uppdrag att säkerställa bästa möjliga förutsättningar för förtroendevalda, chefer och medarbetare som har till uppgift att ge stöd i livsföring inom äldreomsorgen samt LSS och socialpsykiatri i Sigtuna kommun. Avdelningen för kvalitet och utveckling arbetar med övergripande kvalitetsfrågor och utvecklingsuppdrag. Vi arbetar efter mottot: Vi vill varandra väl och vi gör varandra bra.
Publiceringsdatum2025-06-05ArbetsuppgifterÄr samarbete, kommunikation och god service nyckelord för dig? Då ska du läsa vidare!
Eftersom nuvarande nämndsekreterare/koordinator går vidare till andra arbetsuppgifter inom avdelningen har du möjlighet att söka denna tjänst. Rollen som nämndsekreterare/koordinator är bred och varierad. I rollen som nämndsekreterare samordnar och kvalitetssäkrar du hela beredningsprocessen. Du stödjer handläggare, chefer och politiker utifrån lagstiftning, reglementen, delegationsordningar och fastställda rutiner. Du upprättar vissa ärenden själv och finns som stöd genom hela processen - från beredning till beslut. Du ansvarar för kallelser och protokoll samt stödjer ordförande med mötesformalia under nämndsammanträden.
I rollen som koordinator är du ett administrativt stöd till förvaltningsledningen. Du ansvarar för beställningar, hanterar fakturor och post samt samordnar och förbereder möten eller större sammankomster. Du är samordnar inkommande ärenden och kontakter via e-post och telefon. Vi ser gärna att du har vana att ta fram underlag i form av presentationer, nyhetsbrev, digitala enkäter och liknande.
KvalifikationerVi söker dig som har samhällsvetenskaplig akademisk examen eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Då arbetet innehåller mycket kommunikation i tal och skrift krävs mycket goda kunskaper i svenska.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från offentlig förvaltning.
Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller tidsramar. Du tycker om att samarbeta och kan anpassa dig genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Du är en lösningsfokuserad person och hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, varmt välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev.
Före erbjudande om anställning ska ett giltigt utdrag ur belastningsregistret uppvisas.
Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun!
https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.htmlVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C259744".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sigtuna kommun (org.nr 212000-0225)
Arbetsplats Sigtuna kommun, Stab
Kontakt Kvalitetschef
Elisabeth Rågård
elisabeth.ragard@sigtuna.se 0859126346 Jobbnummer 9376406