Nämndsekreterare/kommunikatör

Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Lund

Centralt beläget i den expanderande Öresundsregionen ligger Lund. Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad. Med det största och ledande universitetet i Öresundsområdet, forskningsbyn Ideon och ett aktivt kulturliv är Lund en tyngdpunkt i regionen. Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt. Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare.

Kultur- och fritidsförvaltningen
En stark kultur- och fritidsverksamhet bidrar till god livskvalitet och är viktig för utvecklingen av stimulerande livsmiljöer i kommun och region. Förvaltningens verksamhet är därmed en viktig grund i ett gott samhälle där människor mår bra till både kropp och själ.

Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheten inom områdena bibliotek, fritid, idrott och kultur samt har cirka 400 medarbetare. Till folkbiblioteken hör medborgarkontor och konsumentvägledning. Fritid ansvarar för öppen fritidsverksamhet, fritidsklubbar och de kommunövergripande ungdomsfrågorna. Idrott omfattar idrottsanläggningar, ishall, bad och stöd till föreningar. Kultur ansvarar för konsthall, kulturskola, kulturinkubator och stadsteater/stadshall och handhar stödformer för kulturaktiviteter.

Vid den förvaltningsgemensamma staben arbetar idag 14 medarbetare inom nämnds-, ekonomi-, personal-, lön-, utvecklings-, miljö- och IT-frågor.

Lunds kommun använder det digitala ärendehanteringssystemet W3D3, och för att spara miljö, tid och pengar har samtliga nämnder övergått helt och hållet till digitala handlingar och läsplattor.

Publiceringsdatum
2012-08-22

Arbetsuppgifter
Du är organisatoriskt placerad vid staben under ledning av vår administrativa chef, och som sekreterare i kultur- och fritidsnämnden har du många kontaktytor med politiker och tjänstemän inom organisationen. Du är även adjungerad i förvaltningens ledningsgrupp och för protokoll. I din roll som nämndsekreterare och kommunikatör får du stöd och rådgivning av kommunkontoret. Du är även en del av kommunens nätverk för nämndsekretare.

Dina huvudsakliga uppgifter är att svara för förberedelser av handlingar och kallelser inför nämndsammanträden, protokollföring vid nämndsammanträden och efterarbete. Vidare bevakar du kvaliteten i beslutsunderlagen, utvecklar rutiner för beslutsprocessen samt är ett stöd i det sammanträdestekniska arbetet.

Du har ett nära samarbete med vår registrator som ansvarar för posthantering, diariet och arkivet samt är systemansvarig för dokument- och ärendehanteringssystemet W3D.

Du är även förvaltningens kommunikatör. Ditt uppdrag är att planera, genomföra och följa upp interna och externa förvaltningsövergripande kommunikationsinsatser. Du fyller även en sakkunnig roll i kommunikationsfrågor, vilket kan handla om att vägleda medarbetare vid utformning av informationsmaterial, coacha en chef inför kontakt med massmedia eller vara behjälplig vid utformning av en kommunikationsplan för ett projekt.

Du kommer också att handlägga andra förekommande ärenden och delta i projekt som berör nämndens verksamhetsområde.

Kvalifikationer
• Du har relevant samhällsvetenskaplig högskoleutbildning samt flerårig erfarenhet av arbete med liknande uppgifter.
• Du är väl insatt i de villkor som gäller inom en politiskt styrd organisation.
• Du har god IT-kompetens och intresse för utveckling av nya system som kan förbättra och effektivisera nämndsadministrationen och övrig intern och extern kommunikation.
• För att lyckas i rollen som kommunikatör är du omvärldsorienterad och allmänbildad.
• Du har ett stort språkligt intresse och uttrycker dig enkelt, tydligt och korrekt i både tal och skrift. Du har även förmåga att uttrycka dig på olika sätt beroende på målgrupp.
• I ditt arbete är du serviceinriktad, strukturerad och en god organisatör.
• Som person är du självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga.
• Du är positiv till utmaningar och van vid att arbeta med utveckling och förändring.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Arbete sen eftermiddag/kvällstid cirka 2ggr/månad vid nämndsammanträde och presidieberedning. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Lunds kommun tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-11
Ange följande referens när du ansöker: KF-1219
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vera Lazarevic, 046-35 43 20, vera.lazarevic@lund.se

Facklig kontakt
Nås via kommunens växel

Företag
Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen

Adress
Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Box 41
22100 Lund

Jobbnummer
1319977

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/kommunikatör

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen