Nämndsekreterare individutskottet

Gotlands kommun / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gotlands kommun i Gotland

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Den administrativa enheten har som uppgift att arbeta med de förvaltningscentrala administrativa processerna inom förvaltningen. Vi är idag fjorton medarbetare på enheten, varav två arbetar som nämndsekreterare.

Publiceringsdatum
2019-10-18

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare för individutskottet ansvarar du för att samordna utskottets ärenden och administration. Du säkerställer även att handlingar är juridiskt korrekta, agerar juridiskt stöd åt chefer samt sammanställer yttranden och expedierar beslut.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer även att ingå i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Som nämndsekreterare för individutskottet ansvarar du för det administrativa arbetet inför och efter nämndens sammanträden. Detta innebär att du förbereder, skapar samt kvalitetssäkrar handlingar och kallelser inför sammanträden. Men även att du säkrar att den politiska gången följs under sammanträdena samt att du skriver och färdigställer protokoll.

Vidare är du ansvarig för stiftelseutdelning, introduktion av förtroendevalda samt att leda utredningsarbeten. Det kan även bli aktuellt att du agerar som ett förvaltningsstöd rörande dataskyddsförordningen, GDPR.

Som nämndsekreterare erbjuder vi dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Kvalifikationer
Du har universitets- eller högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser att du har erfarenhet inom myndighetsutövning, gärna inom socialtjänsten.

Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som sekreterare i nämnd eller utskott är det mycket meriterande.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

En förutsättning för att lyckas i rollen som nämndsekreterare krävs det att är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Gotlands kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A909775".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gotlands kommun (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Region Gotland, Administrativa enheten

Jobbnummer
4876182

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare individutskottet

Prenumerera på jobb från Gotlands kommun