Nämndsekreterare för individutskottet

Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg / Administratörsjobb / Göteborg
2015-02-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare för individutskottet" (publicerad 2015-04-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg i Göteborg, Götene eller i hela Sverige

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Publiceringsdatum
2015-02-06

Arbetsuppgifter
Nämndsekreteraren för individutskottet arbetar vid en av förvaltningens stödfunktioner - kanslienheten. Stödfunktionerna i Östra Göteborg har ett nära samarbete kring medarbetarfrågor samt kompetens- och verksamhetsutveckling. Utgångspunkterna i uppdraget för stödfunktionerna är att utifrån sitt kompetensområde stödja nämnd, chefer och medarbetare med specialistkompetens genom att ge råd och stöd, samordna och systematisera arbetet i organisationen samt säkerställa att de beslut, riktlinjer, regler och lagar som gäller för området följs.

Som nämndsekreterare för individutskottet kommer du att arbeta nära såväl politiker i individutskottet som chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer att ansvara för att förbereda och vara sekreterare vid individutskottets sammanträden. I detta ingår bland annat att:

• säkerställa att handlingar till utskottet är juridiskt korrekta
• upprätta dagordning och skicka ut kallelse samt handlingar till ledamöterna och tjänstemän
• skriva och färdigställa protokollet
• expediera beslut samt
• övriga arbetsuppgifter vanligen förekommande i samband med ett sammanträde

I ditt uppdrag ingår även administrativa arbetsuppgifter kring utskottets ansvarsområde samt att du ska fungera som juridiskt stöd åt ansvariga chefer, framtagande av uppgifter och sammanställande av tjänsteutlåtande, rapporter, brev och andra handlingar. Vi tror att arbetet med utskottet uppgår till ungefär hälften av din arbetstid.

Kanslienheten är en stödfunktion med uppgifter som spänner över alla sektorer i en stadsdelsförvaltning. Den styrs av ett flertal författningar, regler och riktlinjer. Den berör frågor som offentlighet och sekretess, rättsäkerhet och likabehandling. Inom kanslienheten finns bl.a. diarium och arkiv, posthantering, reception, IT, telefoni samt MAS, MAR, MLA och SAS. I ditt uppdrag ingår att vara stadsdelens PUL-ombud samt att i samarbete med övriga medarbetare på kanslienheten ansvara för övriga kansliuppgifter såsom exempelvis diarium, arkivuppgifter, hantering av inkommande post och dylikt.

Du ska även fungera som stöd för sektor individ- och familjeomsorg samt funktionshinder i form av utbildningsinsatser och dylikt samt vara rådgivande i juridiska frågor kopplade till sektorns verksamhetsområde.

Du arbetar i nära samarbete med nämndsekreteraren för stadsdelsnämnden och ni ersätter varandra vid frånvaro.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskoleutbildning som socionom eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning. Ett krav för tjänsten är att du har tidigare yrkeserfarenhet från socialtjänsten och dess myndighetsutövning. Har du dessutom yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott ser vi det som meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda utredningsarbete.

Vi söker dig som trivs med ordning och reda och som är noggrann och strukturerad i ditt sätt att arbeta genom att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är en ansvarfull person som på ett självständigt sätt driver frågor framåt och åstadkommer resultat. I ditt nära samarbete med våra politiker, chefer och handläggare inom socialtjänsten är det av stor vikt att du är tydlig och väl förberedd, att beslutsunderlag är korrekta och att tidsplaner hålls.

Vi vill att du som söker har erfarenhet av att tolka lagstiftning inom området samt har en förmåga att kunna vidareförmedla detta till berörda. Goda kunskaper i IT som ett arbetsverktyg samt ett intresse för att utveckla IT-stödet i ärendehantering krävs. Du behöver därtill vara duktig på att formulera dig på svenska i tal och skrift.

Låter detta som en tjänst som skulle passa dig? Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Viss arbetstid är förlagd till kvällstid eftersom utskottets ordinarie sammanträden äger rum i princip varannan onsdag eftermiddag/kväll. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast, enligt överenskommelse. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-25
Ange följande referens när du ansöker: A449920
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sonja Andersen Svedberg (semester 9/2-16/2), Kanslichef 031-365 30 31
Birgitta Harberg (semester 9/2-16/2), Områdeschef 031-365 34 85
Åsa Svensson, Utvecklingschef 031-365 40 50, 0736-6540 50

Facklig kontakt
Mikael Johansson, Vision 0707-806328
Monica Fäldt, SACO 031-365 44 06

Företag
Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg

Adress
Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
Köpmansgatan 20 GÖTEBORG

Jobbnummer
2158464

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare för individutskottet

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad, SDF Östra Göteborg