Nämndsekreterare/ekonom till kulturförvaltningen

Säters Kommun / Administratörsjobb / Säter
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Säters Kommun

Visa alla administratörsjobb i Säter, Hedemora, Borlänge, Falun, Smedjebacken eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Säters Kommun i Säter

Säters kommun, en av Dalarnas vackraste och mest nära städer präglas av både småstad och landsbygd. Säter ligger i hjärtat av Dalarna med närhet till bra kommunikationer. Flygplats finns 15 min från Säter. Till Stockholm tar det ca två timmar med tåg. Falun-Borlängeregionen ligger inom 20-25 minuters bilresa. I regionen finns Högskolan Dalarna.
Att bo i vår kommun är att bo vackert och lugnt, men ändå ha aktiviteter, storstadsliv, utbildning, arbete och kommunikationer inom räckhåll.

Säters kulturnämnd har det samlade ansvaret för drift och förvaltning av Säters kommuns biblioteks- och kulturverksamhet.

Publiceringsdatum
2016-03-21

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/ekonom kommer du att arbeta med den nämndadministrativa processen vilket innebär registratur, förberedelser och kallelser till kulturnämndens sammanträden, föra protokoll vid dessa sammanträden samt arkivhantering.
Du kommer också att ge stöd och service till de förtroendevalda, bistå allmänheten och media rörande handlingar, samt ge stöd och vägledning till förvaltningschef och medarbetare.
Du kommer också att vara med att utveckla processen kring vår dokument- och ärendehantering, från registrering till arkivering samt att bygga upp hållbara rutiner.
Mindre utredningsarbeten kan förekomma som att bereda ärenden, handlägga medborgarförslag och remisser samt att ge kommunikativt stöd och sprida information om aktuella frågor om nämndens fattade beslut. Du kommer att samarbeta med kommunens nämndsekreterare och ingå i deras nätverk.
Som nämndsekreterare/ekonom kommer du att arbeta med förvaltningens budgetprocess i kontakt med kommunens ekonomiavdelning samt kulturförvaltningens chef. Du kommer också att arbeta med direktupphandlingar och förvaltningens internkontroller. Du kommer att hantera fakturor i vårt fakturahanteringssystem, hantera bokföringsorder, utläggsredovisningar samt kassaredovisningar. Du kommer också att arbeta med de administrativa uppgifter som ingår i en kulturförvaltning, tex med bidragsgivning till studieförbund och kulturföreningar samt uppföljning av dessa.
Du kommer att vid behov delta i vår ordinarie kultur- & biblioteksverksamhet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning/kompetens som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har
erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare/ekonom, samt har kunskap om den kommunala ärendeprocessen. Det är också meriterande om du har erfarenhet av fakturering och kontering i kommunal förvaltning samt av hur datorsystem kan underlätta det dagliga arbetet.
Som person har du god förmåga att samarbeta med kollegor och förtroendevalda samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du är lättlärd, strukturerad, noggrann och flexibel och du har dokumenterad förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge professionell service till Säters invånare är för dig självklart.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är önskvärt att du är intresserad av kulturområdet och dess förutsättningar.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-11
Ange följande referens när du ansöker: A554867
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anette Stengård, chef kulturförvaltningen 0225-55134 anette.stengard@sater.se

Facklig kontakt
Yvonne Karlsson, Vision 0225-55643

Företag
Säters kommun

Adress
Säters kommun
Box 300
78327 Säter

Kontorsadress
Rådhuset, Åsgränd 2 78327 Säter

Jobbnummer
2736811

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Säters Kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Säters Kommun: