Nämndsekreterare/chefassistent

Göteborgs stad, Park- och naturförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Park- och naturförvaltningen i Göteborg

Park- och naturförvaltningen ansvarar för förvaltning och skötsel av Göteborgs parker, naturområden, sjöar och vattendrag, utför gaturenhållning, grönskötsel, byggnation och underhåll av markanläggningar samt viss parkeringsservice inom kommunen. Förvaltningen är en viktig part i stadsplaneringen och samordnar också större delen av kommunens arbetsmarknadsåtgärder. Arbetet på förvaltningen sker utifrån visionen "Vi skapar den sköna storstaden med den gröna själen där varje göteborgare och besökare kan hitta sin plats".

Publiceringsdatum
2012-08-30

Arbetsuppgifter
Vi söker en nämndsekreterare/chefsassistent till kansli- och kommunikationsavdelningen.

Nämndsekreteraren/chefsassistenten är en del av kansli- och kommunikationsavdelningen som är en stödfunktion för hela förvaltningen. Det innebär att vi ger konsultativt stöd i förvaltningens ärendehantering och frågor som rör offentlighet och sekretess. Allmänhet och massmedia vänder sig ofta till avdelningen för att hitta rätt i organisationen och få information om nämndens ärenden. Park- och naturförvaltningens administrativa avdelningar har kontor i Trädgårdsföreningen.

Som nämndsekreterare/chefsassistent är du sekreterare i park- och naturnämnden och dess presidium. Det innebär planering av sammanträden, ärendebevakning, att upprätta kallelser och skriva protokoll med vårt ärendehanteringssystem som stöd. I arbetet ingår också support till handläggare när det gäller ärendegång, tjänsteskrivelser, med mera. Du ska också utveckla de administrativa rutinerna för nämndarbetet.

I uppdraget ingår också att vara assistent till förvaltningsdirektören. Det innebär att göra mindre utredningsuppdrag, koordinera direktörens kalender och att vara sekreterare vid olika möten. Nämndsekreteraren/chefsassistenten är PUL-ansvarig på förvaltningen.

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom det samhällsvetenskapliga eller juridiska området med inriktning mot offentlig förvaltning. Uppdraget som nämndsekreterare/chefassistent kräver att du är strukturerad och analytisk. Du måste
vara initiativtagande och självständigt kunna planera, driva och fullfölja processer. Du ska säkra att den politiska gången följs i enhetlighet med kommunallagen och andra för verksamheten gällande styrdokument. I arbetet har du nära och täta kontakter med såväl politiker och handläggare. Du måste ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du ska ha erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och av att arbeta i en
politiskt styrd organisation.

Erfarenhet från liknande arbete inom Göteborgs Stad är meriterande

Du måste ha stor datorvana och intresse för att utveckla IT-stödet i ärendehanteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100 % dagtid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-20
Ange följande referens när du ansöker: A288525
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mia Manfredsson, 031-365 57 57

Facklig kontakt
Hanna Källberg, 031-3655711, hanna.kallberg@ponf.goteborg.se
Dan Lundström

Företag
Göteborgs stad, Park- och naturförvaltningen

Adress
Göteborgs stad, Park- och naturförvaltningen

Jobbnummer
1327297

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/chefassistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad, Park- och naturförvaltningen