Nämndsekreterare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Falkenbergs kommun, Barn och utbildningskansliet / Administratörsjobb / Falkenberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falkenberg, Varberg, Halmstad, Laholm, Båstad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falkenbergs kommun, Barn och utbildningskansliet i Falkenberg

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?

I Falkenbergs kommun pågår just nu en unik satsning på förskolan och skolan, under namnet Utbildning Falkenberg. Varje barn och elev ska ges de bästa förutsättningarna till utbildning och lärande. Med en tydlig strategi och tre prioriterade fokusområden vill barn- och utbildningsnämnden göra bra förskolor och skolor ännu bättre och Falkenbergs kommun till en utbildningsplats i toppklass.

Välkommen till Falkenbergs kommun, här får du möjlighet att jobba med det viktigste vi har, våra barn!

Publiceringsdatum
2019-03-29

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen rörande arbetsutskott och nämnd, vilket innebär beredning av ärenden, formalia kring beslutsunderlag, planering, administration och sekreterarskap på sammanträden. Du säkrar att den politiska gången följs i enlighet med kommunallag och andra aktuella styrdokument. Tjänsten innehåller också utvecklingsarbete gällande nämndprocessen och ärendehantering. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med medarbetare inom barn- och utbildningsförvaltningen.
I tjänsten ingår också att hantera förvaltningskansliets allmänna handlingar; inkommande, utgående, upprättande av handlingar samt hantera begäran om utlämnande av dessa. I uppdraget arbetar du aktivt med förvaltningens ärendehantering och ärendehanteringssystem. Du fungerar som förvaltningens kvalitetscontroller för registrering och är support till handläggare och administratörer vad gäller registrering/diarieföring.
I uppdraget ingår också att ordna den centrala förvaltningens närarkiv och vara förvaltningens samordnare för arkivfrågor samt ansvara för dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning.
Du är delaktig i förvaltningens arbete med personuppgiftsbehandlingar

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av politiskt styrda organisationer och god kännedom av barn- och utbildningsverksamheten. Du har goda kunskaper om kommunalrätt, förvaltningslagen och offentlighet och sekretess i allmänhet. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, ansvarskännande, och initiativrik. Du kan arbeta självständigt och har dessutom en god samarbetsförmåga. Du är bra på att skapa strukturer och ordning och reda för ärendeprocessen. Du bidrar också till ett ständigt förbättrings- och förändringsarbete. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Inom våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (SFS 2000:873).
Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer planerade till: 24/4 och 25/4.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-14
Ange följande referens när du ansöker: Buf 18/19-41
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cia Hjortsberg Vranjancu 0703-32 92 15

Företag
Falkenbergs kommun, Barn och utbildningskansliet

Adress
Falkenbergs kommun, Barn och utbildningskansliet
Nygatan 34
31180 FALKENBERG

Kontorsadress
31180 Falkenberg

Jobbnummer
4698997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare, Barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Falkenbergs kommun, Barn och utbildningskansliet