Nämndsekreterare, barn- och utbildningsförvaltningen

Vetlanda kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vetlanda
2014-03-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare, barn- och utbildningsförvaltningen" (publicerad 2015-06-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vetlanda, Sävsjö, Eksjö, Ydre, Nässjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vetlanda kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vetlanda

Vision 2015

I Vetlanda kommun växer både människor och företag. Här frodas framtidstro, klurighet och idérikedom. Här finns kvalitet och kompetens. Här finns en trygg, säker och sund miljö, närhet till service och många mötesplatser. Här finns landets bästa företagsklimat. Här finns ett berikande och varierat kultur- och fritidsliv.

Publiceringsdatum
2014-03-03

Arbetsuppgifter
I din roll som nämndsekreterare i barn- och utbildningsförvaltningen är du länken mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän.

I uppdraget ingår:
Att utföra administrativa arbetsuppgifter kring barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde
Att hålla ihop ärendeberedning samt förbereda, organisera och hantera beslutshandlingar.
Att fungera som sekreterare i barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott.
Att ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering av nämndens allmänna handlingar.
Att utveckla och effektivisera administrativa rutiner i nämndarbetet.
Att handha kontakt med myndigheter i olika ärenden, exempelvis vid uppgiftslämnande och rapportering.
Att på uppdrag utföra visst utredningsarbete inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott, gärna inom barn- och utbildningssektorn. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Vi ser att du är en strukturerad och noggrann person som kan ta stort eget ansvar och planera ditt arbete effektivt. Du ska ha ett intresse för frågor inom barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområden samt kunna driva omvärldsbevakning och kontinuerligt hålla dig uppdaterad inom detta. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och en god analytisk förmåga. Det är viktigt att du är serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga genom att vara lyhörd i din kommunikation.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: 2014-06-01 eller efter överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-25
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.
Ange följande referens när du ansöker: A380522
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Gunnarsson, Administrativ chef 0383-972 79 jonas.gunnarsson@vetlanda.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås genom kommunens växel 0383-971 00

Företag
Vetlanda kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Vetlanda kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Stadshuset, Storgatan 1
57480 Vetlanda

Jobbnummer
1796214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare, barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Vetlanda kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen