Nämndsekreterare/assistent ref.nr 45/14

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Anställningen ingår i kommunens administrativa serviceenhet.

Publiceringsdatum
2014-04-01

Dina arbetsuppgifter
I din anställning ska du ha rollen/funktionen/ledarskapet att:
Som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära såväl politiker som chefer och övriga tjänstemän. Du ansvarar för att diarieföra och registrera handlingar, deltar vid beredning och sammanträden, upprättar kallelser och protokoll i digitalt ärendehanteringssystem, expedierar beslut samt övriga förekommande arbetsuppgifter.
I funktionen som assistent ingår posthantering, registrering i verksamhetssystem, fakturahantering, arkivhantering samt övriga förekommande arbetsuppgifter.

Kompetenser:
Gymnasieutbildning, god datorvana och IT-kunskaper. Goda kunskaper i svenska, tal och skrift.
Meriterande om Du har erfarenhet av:
•           Arbete som nämndssekreterare eller annat jämförbart arbete inom en politiskt styrd organisation eller nämnd
•           Erfarenhet att arbeta i en politisk styrd organisation
•           Erfarenhet att arbeta i verksamhetssystem EDP och Visma HLS
Kunskap om kommunallag, förvaltningslag, personuppgiftslag, offentlighets- och sekretesslag.
För att fungera som nämndsekreterare tillika assistent ställer arbetet höga krav på ansvarskänsla, ordningssinne, samarbetsförmåga, stresstålig och serviceinriktad. Arbetet ställer också krav på att du är självständig likväl som att du har god samarbetsförmåga.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid.
Din ansökan behandlas enligt personuppgiftlagen (PUL)
Vi tar emot din ansökan fram till 2014-04-09
Tillträdesdag: snarast eller efter överenskommelse

Kontakt
För arbetsgivaren:
Maria Andersson, administrativ chef, 0923-659 90

För arbetstagarorganisationen:
Benny Rönnqvist, Vision, 070-650 03 61
Anita Fjällström, Vision, 0923-654 64

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Larsson

Företag
Kalix Kommun

Adress
Kalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix

Jobbnummer
1827101

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/assistent ref.nr 45/14

Prenumerera på jobb från Kalix kommun