Nämndsekreterare/Arkivansvarig

Västfastigheter, Ledningsstab / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västfastigheter, Ledningsstab i Göteborg, Mölndal eller i hela Sverige

Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer för Västra Götalandsregionens verksamheter. Vi bygger nytt, bygger om och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kultur- och utbildningssektorn. Vi är därmed en av Västsveriges största fastighetsförvaltare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se

Som nämndsekreterare spelar du en central roll i administration och samordning av arbetet i fastighetsnämnden.

Du har kontakt med politiker, tjänstemän och allmänheten.

Rollen innebär att du arbetar med förvaltningens samlade nämndadministration. Du fungerar som nämndsekreterare för fastighetsnämnden och ansvarar för ärendeberedning, upprättande av kallelser och protokoll till nämndens samtliga nämnd- och presidiemöten, bokning av lokaler och därtill hörande uppgifter. Du planerar och följer upp nämndens uppdrag samt ansvarar för löpande budgetuppföljning i fastighetsnämnden. I rollen ingår också att uppdatera de dokumentmallar som kan hänföras till nämndens ansvarområde. Du är en av de som ansvarar för Västfastigheters funktionsbrevlåda.

Fastighetsnämndens sammanträde och övriga möten hålls runt om i hela Västra Götalandsregionen och Västfastigheter har kontor och medarbetare på olika orter runt om i regionen vilket kräver en hel del resor i arbetet.

Som samordnare för arkivredogörarna ansvarar du för vården av Västfastigheters arkiv. Till din hjälp har du ett antal arkivredogörare som med ditt stöd rent faktiskt vårdar arkiven. Du rapporterar till förvaltningsjuristen som är arkivansvarig. Tillsammans med förvaltningsjuristen håller du riktlinjer och rutiner på arkivområdet uppdaterade.

Tjänsten är placerad i ledningsfunktionen, direkt underställd fastighetsdirektören. I ledningsfunktionen finns idag också Västfastigheter förvaltningsjurist/administrativ koordinator.

Kvalifikationer

- Goda kunskaper i offentlig förvaltning, kommunallagen och förvaltningslagen
- Goda kunskaper i gällande arkivbestämmelser
- Relevant utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig
- Stor känsla för service, god samarbetsförmåga, flexibel, noggrann och har integritet
- Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och utmärkt datorvana
- Har strukturerat arbetssätt samt är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång
- Förmåga att jobba mot i förväg angivna tider
- Förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Meriterande

- arbetat som nämndsekreterare
- arbetat med arkivfrågor
- arbetat med diarie- ärendehanteringssystemet Public 360

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2017-05-23

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: 2017/3776
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Janson, fastighetsdirektör 076-133 05 81
Katarina Grudén Dahlin, förvaltningsjurist 070-816 07 07

Företag
Västfastigheter, Ledningsstab

Adress
Västfastigheter, Ledningsstab
Regionens Hus
46280 Vänersborg

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
3515633

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Arkivansvarig

Prenumerera på jobb från Västfastigheter, Ledningsstab