Nämndsekreterare/administratör till välfärdsförvaltningen

Örnsköldsviks kommun / Administratörsjobb / Örnsköldsvik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örnsköldsvik, Nordmaling, Kramfors, Bjurholm, Sollefteå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örnsköldsviks kommun i Örnsköldsvik

I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av två politiska nämnder: Humanistiska nämnden och Omsorgsnämnden. Med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - "Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv" - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans.

Avdelningen utveckling och internt stöd arbetar med att initiera, stödja, driva och samordna utvecklings-, förbättrings- och kvalitetsarbete utifrån verksamheternas behov.

Sök tjänsten och var med i vårt team!

Publiceringsdatum
2021-07-23

Dina arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare/administratör arbetar du med det löpande nämndsadministrativa arbetet kopplat till humanistiska nämndens sociala utskott som fattar beslut i individärenden inom humanistiska nämndens verksamheter.

I arbetet ingår förberedelser inför sammanträde, sammanställa och skicka kallelse, föra protokoll vid sammanträden, expediera och registrera beslut. Funktionen som nämndsekreterare delas med en kollega där ansvaret för sammanträdeshanteringen roteras enligt ett rullande schema. Du har nära samarbete med chefer, ärendehandledare och handläggare inom individ- och familjeomsorgen (IFO), förtroendevalda, kommunens nämndsekreterargrupp samt VFU-centrum på Kommunförbundet Västernorrland.

Som administratör arbetar du med samordning av praktikplatser för socionomstudenter som gör sin verksamhetsförlagda utbildning (VFU) inom förvaltningen och administration med uppgifter kopplat till förvaltningens kompetensutvecklingsarbete.

Verksamhetssystem som används är förutom Office 365 även LEX, Procapita IFO och Winlas.

Du har din aktivitetsbaserade arbetsplats i centrala Örnsköldsvik och delar kontorsutrymme med andra kollegor. Du ska känna dig bekväm att ha människor runt omkring dig när du arbetar. Det finns möjlighet till distansarbete när arbetsuppgifterna tillåter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning.

Kunskap om den lagstiftning som styr kommunal verksamhet samt IT-systemen IFO/VoO, LEX och Office 365 är meriterande.

Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom socialtjänst eller administration i offentlig förvaltning.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper och vi värderar särskilt flexibilitet, ansvarstagande, noggrannhet och att du har en stor servicekänsla. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift och ser sammanhang. Du har vana vid att arbeta såväl självständigt som i grupp.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträdesdag 6 september 2021 eller enligt överenskommelse.

Bifoga CV, personligt brev och eventuellt examensbevis med din ansökan.

Intervjuer kommer eventuellt att genomföras innan ansökningstiden har gått ut.

http://inspiration.ornskoldsvik.se/

Örnsköldsviks kommun ingår i ett finskt- och samiskt förvaltningsområde.

I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

I denna rekrytering har vi gjort våra val av annonseringskanaler och undanber oss kontakt från rekryteringsbolag eller annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 6 september 2021 Tillsvidareanställning

Ersättning
Fast timlön/månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Örnsköldsviks kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/315".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örnsköldsviks kommun (org.nr 212000-2445)

Jobbnummer
5872509

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/administratör till välfärdsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Örnsköldsviks kommun