Nämndsekreterare/administratör, ref.nr 165/15

Kalix kommun / Administratörsjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Kalix kommun med cirka 16 400 invånare har en väl utbyggd privat och offentlig service och ett brett näringsliv i stark utveckling. I Kalix njuter vi av boendemiljöer i vacker natur med närhet till älven och skärgården. Här finns Bottenvikens röda guld - Kalixlöjrom.

Organisation:
Kalix kommun söker nämndsekreterare/administratörtill Fritids- och kulturförvaltningen, direkt underställd förvaltningschef.
Fritid och kulturerbjuder Kalixborna förutsättningar för ett mångsidigt fritids- och kulturlivmed en livsmiljö som stärker fokhälsan.
Inom förvaltningen finnsföljande verksamheter: bibliotek, bad, idrott, motion, friluftsliv, kulturliv,föreningsliv, fritid för unga, skärgården.

Publiceringsdatum
2015-10-14

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifternabestår i att vara ett administrativt stöd till förvaltningschef .
Somadministratör kommer du att arbeta med skrivelser utifrån förvaltningensuppdrag, framtagande av Fritids- och kulturguiden, samordna förvaltningensannonser/information, information på förvaltningens hemsida (del av kommunenshemsida), lotterikontrollant, delaktig i kvalitetssäkringen inom förvaltningen.Dessutom back-up i FRI-programmet, vilket innebär bokningar av hallar ochföreningsregister, samt personuppgiftsombud.
Somnämndsekreterare kommer du att arbeta som sekreterare i nämnden ocharbetsutskottet.
Nämndsekreterarenansvarar för processer och rutiner kring fritids- och kulturnämndens arbete,såsom kvalitetssäkring av sammanträdeshandlingar, förberedelser av handlingaroch kallelse inför utskotts och nämndsammanträden.
Somnämndsekreterare arbetar du även med administration av ärendehantering och utredningar. Nämndsekreteraren bistårförvaltningen med stöd i frågor som gäller nämndhandlingar, dokumenthanteringsamt arkivering. Andra arbetsuppgifter och ansvarsområden kan tillkomma utifrånnämndsekreterarens kompetens och förvaltningens behov. Utvecklingen avarbetsinnehållet kommer sannolikt att genomföras i relation till övrigaadministrativa arbetsuppgifter.
Anställningenerbjuder rätt person omväxlande och utmanande arbetsuppgifter med stort egetinflytande och ansvar. Arbetet präglas av nära dialog med kollegor, och medstora möjligheter att delta i utveckling av verksamheten.
Verksamhetenär händelsestyrd med högt tempo och nämndsekreteraren/administratören är mångagånger navet som får helheten att fungera.

Kompetenser:
Du skallha för anställningen lämplig utbildning eller förvärvat nödvändiga kvalifikationergenom att ha arbetat som nämndsekreterare. Du har kunskaper i kommunallagensamt förvaltningslagen. Du kan kommunicera väl i tal men framförallt i skrift.Du har goda datorkunskaper.Visöker dig som har erfarenhet från offentlig verksamhet. Kanske är dunämndsekreterare idag och vill arbeta med varierande arbetsuppgifter.
Vilägger stor vikt vid;
Erfarenhetav att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Erfarenhetav att arbeta med ärenden som lyder under fritid och kultur är meriterande.
Erfarenhetav att arbeta med nämndadministration, registrering och arkivering och är välinförstådd med de krav som ställs på noggrannhet och öppenhet vid hantering avallmänna handlingar.
Erfarenhetav ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning är meriterande.
Erfarenhetoch kunskap av att arbeta med IT som verktyg.Som person är duserviceinriktad, engagerad, noggrann, god samarbetsförmåga, strukturerad,stresstålig och van att arbeta både självständigt och i grupp. Dessutom har duvilja och färdigheter för att hjälpa kollegor och bidra till ett gottsamarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Det är viktigt attdu har ett engagemang för fritids- och kulturfrågor.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare på heltid. Din ansökan behandlas enligt personuppgiftlagen (PUL)Provanställningtillämpas. Körkort erfordras samt IT-kunskap.Vi tar emot din ansökan fram till 2015-10-28.Tillträdesdag: 2015-11-02 eller efter överenskommelse.

Kontakt
För arbetsgivaren:Karl-Göran Lindbäck, förvaltningschef, 0923-651 16, 070-626 54 87 För arbetstagarorganisationen:Benny Rönnqvist, vision, 070-650 03 61

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Larsson

Företag
Kalix Kommun

Adress
Kalix Kommun
Nygatan 4
95281 Kalix

Kontorsadress
Nygatan 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2477882

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/administratör, ref.nr 165/15

Prenumerera på jobb från Kalix kommun