Nämndsekreterare/Administratör

Förvaltningen för utveckling och service, Kansliavdelningen / Administratörsjobb / Vara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vara, Grästorp, Herrljunga, Vårgårda, Lidköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Förvaltningen för utveckling och service, Kansliavdelningen i Vara

Publiceringsdatum
2015-09-21

Beskrivning
I Vara ser vi lite längre! Vara kommun är inte rädd att sticka ut hakan, att satsa på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på lång sikt och att investera för framtidens generationer.

Detta, vårt mod och vår inneboende kraft, är också en av våra drivkrafter för framgång. Vara kommun tillämpar mål- och visionsstyrning, och personalidén bygger på hörnstenarna ledarskap, kompetens och delaktighet. Vi satsar på kontinuerlig kompetensutveckling för våra medarbetare.

Kansliavdelningen har en central roll i kommunen med uppdrag att ge stöd och service åt politiker, förvaltningar, näringsliv och allmänhet. Avdelningen har ett helhetsansvar för kommunens diarium och ärendehantering, från inkommande handling till arkiv. Kansliet arbetar också med utredningar, statistiksamordning, service till förvaltningschefer samt ansvarar för säkerhetsfrågor och demokratifrågor.

Nu söker kansliavdelningen en nämndsekreterare/administratör.

Dina arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig en tjänst i en välfungerande arbetsgrupp med olika förmågor och egenskaper. Som nämndsekreterare/administratör arbetar du på uppdrag av politiker och kommunledning. Du har ett nära samarbete med chefer och övriga stödfunktioner, såsom ekonom, sekreterare och handläggare.

I uppdraget ingår också sekreterarskap i en eller flera nämnder samt dess utskott. Idag miljö- och byggnadsnämnden. Du samordnar hela nämndadministrationen, utgör ett stöd åt nämnd och förvaltningsledning. Du säkerställer att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande styrdokument samt handlägger ärenden till nämnden. Därutöver arbetar du till exempel med posthantering, registrering, beredning, gallring, arkivering, expediering, kallelser, protokoll samt övrig service och administration inom verksamheten.

Arbetet innebär mycket kontakter med politiker och med kommunens tjänstemän men även med medborgare. Kvällstjänstgöring kan förekomma.

Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen ska du ha lämplig högskole- eller universitetsutbildning gärna med inriktning mot juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Kunskap om kommunal- och förvaltningslag, sammanträdesjuridik och offentlighet och sekretess är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom politiskt styrd organisation. Vana vid olika IT-system samt intresse för och lätt att lära sig nya system är ett krav. Vi ser gärna också att du har erfarenhet av nämndadministration, registrering/diarieföring. Det är meriterande om du har arbetat inom miljö- och bygg men inget krav.

Som person tar du stort ansvar för dina arbetesuppgifter, har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete och du trivs med ett högt arbetstempo. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka och prioritera. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Övrig information
Löpande intervjuer under ansökningstiden kommer att ske.
Frågor rörande tjänsten besvaras av Mia Forsäng, It-Kanslichef, via e-post mia.forsang@vara.se .

I Vara kommun tror vi att mångfald berikar - Välkommen med din ansökan!

Vara kommun vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Mynetwork. Du hittar sökvägen längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Se filmen om Vara kommun - Karriärskommun 2015 via YouTube

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 2015/316
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mia Forsäng, It-Kanslichef 0512-318 12

Facklig kontakt
Facklig företrädare, Via kommunens växel 0512-310 00

Företag
Förvaltningen för utveckling och service, Kansliavdelningen

Adress
Förvaltningen för utveckling och service, Kansliavdelningen
Stora Torget 8
53431 Vara

Kontorsadress
Stora Torget 8

Jobbnummer
2442030

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare/Administratör

Prenumerera på jobb från Förvaltningen för utveckling och service, Kansliavdelningen