Nämndsekreterare/administratör
Sollentuna Kommun Kultur- & Fritidskontoret / Administratörsjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun Kultur- & Fritidskontoret i Sollentuna Sollentuna kommun växer med cirka 1000 personer varje år och har 70 000 invånare. Vi arbetar för att ge våra boende och företagare bästa möjliga service. Sollentuna kommun har 2 500 kompetenta och engagerade medarbetare som arbetar med att driva och utveckla kommunen. Hos oss hittar du intressanta och varierande jobb med goda utvecklingsmöjligheter.
Kultur- och fritidskontoret ansvarar för Sollentuna kommuns kultur- och fritidsansläggningar såsom bibliotek, idrottsanläggningar, bad- och simanläggningar, konsthall, kulturskola, Edsbergs slott, och fritidsgårdar m.m. Vi ger också service och bidrag till föreningar inom kommunen. Kultur- och fritidskontoret är en förhållandevis liten förvaltning inom kommunen vilket ställer krav på mångsidighet hos medarbetarna men samtidigt ger det stora möjligheter att faktiskt göra skillnad i verksamheten.
Sollentuna kommun genomgår en spännande stadsomvandling vilket för kultur- och fritidskontorets del innebär att bland annat arbeta för att bereda plats för både organiserad och spontan fritid för alla kommunens invånare. Kontoret arbetar för utvecklingen av ytor för idrott och kultur samt deltar i flera kommunövergripande processer och ett omfattande internt utvecklingsarbete.
Vill du vara med i vår organisation, där vi strävar efter att bli ett av Sveriges bästa kultur- och fritidskontor, så är detta ett jobb för dig!
Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare är du en viktig administrativ länk mellan förvaltningen och nämnden. Du ansvarar för nämndprocessen genom att förbereda, organisera beslutshandlingar och skriva beslutsprotokoll på nämndens sammanträden liksom att hantera andra nämndadministrativa arbetsuppgifter.
Som administratör kommer du att ha huvudansvar för myndighetens post, dokumenthantering och arkivläggning för nämndsekretariatet. Du arbetar nära förvaltningschefen och har en stödjande administrativ funktion åt ledningen. Tjänstens innehåll kan till en del komma att formas utifrån din profil och kompetens. Rollen innebär många kontakter med förvaltningens medarbetare, politiker men också med medborgare.
Tjänsten som nämndsekreterare/administratör är placerad på kultur- och fritidskontorets kansli. Nämndsekreteraren ingår i förvaltningens stab som även består av en administrativ chef, en utvecklingsledare/utredare samt en kommunikatör. På kansliet arbetar, förutom förvaltningschefen, ett tiotal personer inom administration, kultur och idrott.
Kvalifikationer Du ska ha en relevant akademisk utbildning och/eller dokumenterad erfarenhet av administration som givit motsvarande kunskaper. God erfarenhet av administration och registrering/diarieföring inom offentlig förvaltning är ett krav, liksom goda kunskaper om offentligrättslig lagstiftning. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämndadministration. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som tar stort ansvar och är van att arbeta självständigt. Du ska vara noggrann, strukturerad och drivande i din roll. Du är mycket serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du kan skriva avancerade texter på svenska. Du klarar att hantera stress under begränsade perioder. Vi ser vidare att du är teknikintresserad och ser positivt på en digital utveckling inom arbetsområdet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder En centralt belägen arbetsplats i en organisation som strävar efter att vara ett av Sveriges bästa Kultur- och fritidskontor.
Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort eget ansvar.
Hos oss har du möjlighet att växla semesterersättning till extra semesterdagar. Vi erbjuder även lunchkortet Ticket Rikskuponger (subventionerad lunch), friskvårdsbidrag och gratis gym i huset. Kommunen har flextidsavtal.
Läs mer om våra förmåner här .
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan bli aktuellt.
Vi tillämpar individuell lönesättning. Uppge gärna löneanspråk.
Välkommen med din ansökan!
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillsvidare
Publiceringsdatum2016-06-17ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Joachimsson, administrativ chef 08-579 215 92
FöretagSollentuna Kommun Kultur- & Fritidskontoret
AdressSollentuna Kommun Kultur- & Fritidskontoret
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna
KontorsadressTurebergs Torg 1
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2911133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.