Nämndsekreterare

Kungsbacka Kommun / Administratörsjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kungsbacka, Mölndal, Göteborg, Härryda, Partille eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka, Göteborg, Halmstad, Laholm, Hylte eller i hela Sverige

Bygg- och miljöförvaltningen i Kungsbacka kommun är i ett spännande skede där vi utvecklar våra verksamheter för att kunna leverera bästa möjliga tjänster till våra invånare och näringsliv.

Ett prioriterat område som Kungsbacka kommun fokuserar på är innovation och omställning till nya arbetssätt, vi söker nu dig som vill vara med och bidra i vår förflyttning!

Rollen som nämndsekreterare hos oss
Som nämndsekreterare ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är tillsammans med vår andra nämndsekreterare förvaltningens specialist inom den politiska och kommunala processen. Tillsammans ser ni till att vi har en välfungerande nämndprocess och täcker upp för varandra när behov uppstår.

Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker. Du har ansvar för att ta fram och förbereda underlag för olika typer av styrdokument exempelvis delegeringsförteckningen, samt agerar superanvändare i ärendehanteringssystemet Ciceron.

Utöver nämndadministrationen ingår arbete inom vår registratur vilket innebär diarieföring och registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar viss arkivering och andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter.

Inom uppdraget innefattas att ge ledningsstöd till medarbetare inom förvaltningen inom dina ansvarsområden. Du ansvarar också för att genomföra utbildningsinsatser och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Vidare representerar du förvaltningen i gemensamma forum och projekt inom kommunen och, vid behov, agerar du som föredragande i nämnden inom dina områden.

Publiceringsdatum
2024-10-31

Profil
Du är en ansvarsfull person som är uppmärksam, noggrann och handlingskraftig. Du ligger steget före i planeringen, ser helheten och arbetar strukturerat. Du skapar och förvaltar goda relationer såväl internt som externt och det är självklart för dig att ge bra service. Du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga, kan ge tydliga instruktioner och tycker om att lösa problem med snabb anpassning till nya situationer. Du ansvarar och driver ditt arbete framåt, levererar resultat samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du har en positiv inställning till förändring och omställning och ser möjligheter i nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven då uppdraget utvecklas över tid. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

- har en relevant avslutad akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- har praktisk vana av att tillämpa aktuella lagrum inom området, så som kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen

Det är meriterade:

- erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare eller annat likvärdigt uppdrag
- erfarenhet av att arbeta i systemet Ciceron eller liknande ärendehanteringssystem

Läs gärna mer om oss
https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/bygg--och-miljoforvaltningen

Som nämndsekreterare är du en del av enheten verksamhetsstöd som leder och stöttar i de administrativa processerna inom förvaltningen. På enheten arbetar ett kunnigt team bestående av registratorer, nämndsekreterare, systemförvaltare, arkivarie och administratör. Tillsammans så skapar vi effektiva och rättssäkra stödprocesser.

Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidare anställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss

Intresserad?
Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 17 november.

I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning.

#LI-KUNGSBACKA

Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/562".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungsbacka kommun (org.nr 212000-1256)

Kontakt
Marina Björnbecker, rekryterande chef
0300834139

Jobbnummer
8987550

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kungsbacka Kommun