Nämndsekreterare

Sala kommun / Administratörsjobb / Sala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Sala, Heby, Surahammar, Västerås, Avesta eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sala kommun i Sala, Västerås eller i hela Sverige

Arbetet som Nämndsekreterare är varierande men har sin utgångspunkt i offentlig- och kommunalrättsliga frågor. Som Nämndsekreterare förväntas du stödja nämndens och kontorens arbete genom att säkerställa att nämnden får professionellt beredda beslutsunderlag, i rätt tid och kan genomföra sina möten på ett bra sätt.

Fokus för uppdraget är nämndens sammanträden och beslutfattande. Tillsammans med våra andra nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda, genomföra och avsluta nämndsammanträdena och verkar som administrativt stöd för nämndens politiker. Denna tjänst kommer inledningsvis bland annat att omfatta kommunstyrelsens sammanträden såväl som andra administrativa uppgifter.

Du kommer att tillhöra kanslienheten som finns inom Staben för utveckling och förvaltning och du kommer att arbeta tillsammans med våra andra nämndsekreterare, strateger, registratorer, jurister, handläggare och andra kompetenta kollegor med att kvalitetssäkra och utveckla processer och rutiner kring bland annat handläggning av ärenden, formulering av beslutsunderlag och beslutsfattande på delegation. En stor del av arbetet omfattar även ett nära samarbete med ordförande för respektive nämnd.

Publiceringsdatum
2024-08-16

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning, gärna med samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, juridisk inriktning. Du kan också ha en annan inriktning lämplig för rollen eller erfarenhet av liknande roll med flerårig erfarenhet sedan tidigare. Du ska ha god kännedom om hur en offentlig och politisk styrd organisation fungerar. Det är starkt meriterande om du jobbat som nämndsekreterare inom kommun tidigare.

Du får en intressant och bred roll som ger dig insyn i kommunens verksamheter på övergripande och detaljnivå. Stor datorvana och intresse för att använda IT-stöd som ditt verktyg är en förutsättning då arbetet bedrivs elektroniskt i ett webbaserat ärendehanteringssystem. Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution är starkt meriterande.

Tjänsten innebär såväl administrativa som kvalificerade arbetsuppgifter och förutsätter att du är bra på att strukturera, planera, prioritera och ha förmåga att arbeta med både korta och långa tidsramar.

Att vara flexibel och kunna prioritera är viktigt för att trivas i rollen parallellt med förmågan att kunna strukturera och arbeta målinriktat. Du har förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt, men måste tycka om att jobba tillsammans med andra och vara medskapande. Eftersom tjänsten till stor del innebär en konsultativ roll måste du ha lätt för att skapa relationer, tycka om att tala inför andra, ge tydliga instruktioner samt vara en problemlösare.

Du ska behärska det svenska språket flytande i både tal och skrift och ha mycket goda kunskaper i Office-paketet.

Anställningsvillkor

Heltid, tillsvidare

Tillträde enligt överenskommelse

Vi tillämpar individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2024-08-25.

Ansökan sker via www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Vi tillämpar löpande rekrytering och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Upplysningar

Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta stabschef Arminé Kanakanian som gärna berättar mer om kanslienheten och det arbetet som bedrivs!

E-postadress: armine.kanakanian@sala.se

tel: 0224 - 74 70 11

Facklig kontakt

Vision, Thomas Roberg, thomas.roberg@sala.se

Om Sala kommun

Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.

Läs mer om Sala på www.sala.se.

Välkommen med din ansökan!

Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Personlig lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sala kommun (org.nr 212000-2098), http://www.sala.se/

Jobbnummer
8844736

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Sala kommun