Nämndsekreterare
Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad / Administratörsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, utbildning och arbetsmarknad i Skellefteå I Skellefteå kommun jobbar vi tillsammans över gränserna, i en arbetskultur som präglas av en ovanligt stark framtidstro. Skellefteå växer och förändras i en otrolig takt och vi på förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad är mitt i händelsernas centrum.
Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande, från förskola till vuxenutbildning och arbetsmarknadsfrågor med ett uppdrag att ge varje barn, elev och deltagare en högkvalitativ och likvärdig utbildning.
Enheten Myndighet och nämnd är en av förvaltningens stödfunktioner och har som fokus att skapa rättssäkra, likvärdiga och effektiva processer.
Till förvaltningen Utbildning och arbetsmarknad söker vi nu en nämndsekreterare som vill bidra med struktur, service och effektivitet i den politiska nämndprocessen. Vi välkomnar din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
När du söker jobbet behöver du enbart bifoga ditt CV. Det personliga brevet ersätts med frågor som du svarar på när du gör din ansökan.
Publiceringsdatum2024-08-14ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att medverka när för- och grundskolenämnden eller gymnasienämnden sammanträder. Du kommer, tillsammans med förvaltningens andra nämndsekreterare, att ha ansvar för ärendehanteringen från att ärendet väcks till det att nämndens beslut är expedierat. Du kommer även att ha ett nära samarbete med förvaltningens registrator, utredare och jurist.
Du ansvarar också för att alla handlingar diarieförs och distribueras till ledamöterna/mötesdeltagarna enligt de riktlinjer, rutiner och kommunövergripande policys som arbetats fram. Det finns även en administrativ del där du arbetar med mail- och posthantering, registrering och arkivering. I uppdraget ingår att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter respektive sammanträde.
I arbetet ingår även att utarbeta protokoll, distribuera och expediera handlingar, boka möten samt andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten.
KvalifikationerVi söker dig som har goda kunskaper i det svenska språket och förmågan att kommunicera tydligt i både tal och skrift. Du är skicklig på att producera egna dokument av hög kvalitet.
Vi ser gärna att du har en samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. För att lyckas i rollen behöver du ha god datavana och grundläggande kunskaper i Officeprogrammen.
I jobbet som nämndsekreterare behöver du förmågan att se helhetsperspektivet för att kunna planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt inom ditt ansvarsområde. Du tar självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar angreppssätt för att kunna driva processerna framåt.
Det är viktigt att du kan behålla lugnet och fokusera i pressade situationer. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och är en god lyssnare som också kan se till andras behov.
Det är meriterande om du har erfarenhet från administrativt arbete och kännedom om hur en politiskt styrd organisation fungerar.
ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.
För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.seKontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "439019".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Skellefteå kommun (org.nr 212000-2643)
Arbetsplats Skellefteå kommun, Utbildning och arbetsmarknad
Kontakt HR-partner, rekryteringscenter
Elin Björkman
0910 - 73 50 00 Jobbnummer 8840048
Observera att sista ansökningsdag har passerat.