Nämndsekreterare

Nykvarns Kommun / Administratörsjobb / Nykvarn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nykvarn, Södertälje, Gnesta, Ekerö, Salem eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nykvarns Kommun i Nykvarn, Upplands Väsby, Täby eller i hela Sverige

Kom närmare - kom till Nykvarns kommun! Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet väntar ungefär 11 500 invånare på att just du och din insats ska göra skillnad i deras vardag. Vi är en relativt ung kommun - driv, ansvar och utvecklingsvilja präglar oss. Idag är vi cirka 800 engagerade medarbetare, och vi behöver bli fler. Är du en av dem?

Vi på kommunledningskontoret har en drivkraft som gör oss engagerade. Vi sprider det vidare genom service till allmänheten. Vår kompetens och vårt engagemang bidrar till utveckling och dynamik i hela kommunen. Hos oss både vill och vågar vi varje dag, allt i samhällsnyttans tjänst.

Kansliet ansvarar bl.a. för kommunkansliet, upphandling, arkiv och registratur, juridisk rådgivning och hållbarhetsfrågor samt kommunövergripande utredningar. Sammanlagt finns för närvarande elva kollegor på kansliavdelningen och du kommer att jobba nära kansliets kommunsekreterare, utredare och registrator.
Kansliets främsta uppdrag är att vara en stödfunktion för kommunens ledning och politiska organisation. Härifrån samordnas den politiska ärendeprocessen för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, utbildningsnämnden, utskotten och valnämnden samt samordning och uppföljning av överförmyndarverksamheten.

Nämndsekreterare

Publiceringsdatum
2023-05-09

Dina arbetsuppgifter
Vi letar efter en vikarierande nämndsekreterare medan vår ordinarie nämndsekreterare arbetar som valsamordnare från september 2023 fram till och med juli 2024. Som vår nya nämndsekreterare får du en fantastisk grundkunskap i hur den kommunala verksamheten funkar och kommer vara den naturliga knytpunkten mellan politiken och förvaltningen.
Du jobbar bland annat med samordning av nämndsmöten och att vara stödfunktion till politiken. Din arbetsdag börjar med en rykande kopp kommunalt kaffe, följt av ordning och reda. Ditt arbete bidrar till att den lokala demokratin rullar på. Du kommer att ha ett nära samarbete med kommunens olika verksamheter och politiken.
Detta involverar att:
planera, samordna och kvalitetssäkra ärenden i den politiska processen.
leda och driva olika utvecklingsfrågor med interna och externa samordningsgrupper, vara stöd i kommunala- och förvaltningsrättsliga frågor.
skriva och granska beslutsunderlag, sammanställa handlingar/kallelser och föra protokoll vid politiska möten.
diarieföring av handlingar och hantering av allmänna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet Lex.

Övrig information

Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och bra på att samarbeta. Du förstår hur det fungerar att arbeta i en politiskt styrd organisation och trivs med att ta eget ansvar.
Du behöver vara analytisk, kunna ta egna initiativ och tänka proaktivt för att trivas i rollen. Du kan sätta dig in i komplexa ärenden och även producera egna dokument av hög kvalitet.
Vi tror också att du uppskattar omväxlingen på kansliet där du förväntas hålla deadlines och snabbt kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Kvalifikationer
Examen inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik eller annan relevant högskoleutbildning som bedöms likvärdig.
Utmärkt på att uttrycka dig och kommunicera i tal och skrift.
Goda kunskaper i Officepaketet.
Flytande svenska i tal och skrift.

Meriter
Goda kunskaper om lagar och förordningar för offentlig verksamhet, särskilt kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller från att arbeta i en politiskt styrd organisation, framförallt inom den kommunala sektorn.
Kunskap om och vana vid av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att samverka med andra.

Ansökan

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Läs mer här

Vår hemsida

https://nykvarn.se

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "13:2023:006".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Nykvarns kommun (org.nr 212000-2999)

Kontakt
Rekryterande chef
Lejon, Christer

Jobbnummer
7752060

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Nykvarns Kommun