Nämndsekreterare

Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Skara, Götene, Lidköping, Falköping, Skövde eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen i Skara

Förvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom områdena ekonomi och kvalitet, tillväxt och näringsliv, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och informationssäkerhet, kansli och kontaktcenter. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare.

Publiceringsdatum
2023-04-06

Beskrivning
Var med och arbeta med demokrati i praktiken! Skara kommun söker nu en nämndsekreterare till
kanslienheten som vill vara med och utveckla demokratiarbetet.

Att arbeta som nämndsekreterare innebär att vara en viktig länk mellan politik, medborgare och
tjänstepersoner i förvaltningen och kommunen.
Kanslienheten ansvarar för ärendehanteringen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och övriga nämnder. Här finns bl.a. kommunens registratur, arkiv, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. På kanslienheten arbetar administrativa handläggare, kommunsekreterare, nämndsekreterare och arkivarie.

Dina arbetsuppgifter
Nämndsekreterarna är nyckelpersoner i arbetet med vårt ärende- och dokumenthanteringssystem och ska kunna vara en ledare inom dessa processer.
Som nämndsekreterare ansvarar du för nämndprocessen genom att utveckla och kvalitetssäkra arbetssätt och rutiner mot den nämnd och förvaltning du arbetar. Du ansvarar för hanteringen av handlingar ,kallelser och protokoll.
Du är placerad centralt på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, men har ett nära samarbete med omsorgsnämndens ordförande och förvaltningschefen för omsorgsförvaltningen. Du kommer att vara en del av förvaltningsledningen och självständigt ansvara för vissa ledningsprocesser samt vissa utredningsuppdrag inom omsorgsförvaltningen.

Kvalifikationer
Du är en person med driv som vill vara med och påverka i de demokratiska processerna. Det är
meriterande med högskoleutbildning med lämplig inriktning, så som förvaltningslinjen, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Vi önskar även att du har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen.
Vi ser väldigt gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
Tjänsten ställer höga krav på noggrannhet, lyhördhet och förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer i såväl interna som externa kontakter.
En god kommunikativ förmåga, ett gott bemötande, samarbetsförmåga och ett professionellt
förhållningssätt är en förutsättning.

Du ska ha goda kunskaper i svenska, god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift samt god datorvana.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Urval och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

Förmåner

Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett väl tilltaget friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.

Om Skara kommun

I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.

Sök gärna mer information om Skara kommun på www.skara.se . Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen.

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vill du också ha Sveriges viktigaste jobb?

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/75".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skara kommun (org.nr 212000-1702)

Arbetsplats
Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen

Kontakt
Christian Månsson
0511-32466

Jobbnummer
7637144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Skara kommun, Kommunledningsförvaltningen