Nämndsekreterare
Mullsjö kommun, Kommunkontor / Administratörsjobb / Mullsjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mullsjö,
Habo,
Jönköping,
Tidaholm,
Ulricehamn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mullsjö kommun, Kommunkontor i Mullsjö Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.
Publiceringsdatum2023-02-25ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du är en viktig länk mellan förvaltning och politik. Du bli en viktig kugge i vårt gemensamma team. Du är med och säkrar att den politiska gången följer lagstiftning och Mullsjö kommuns fastställda styrdokument.
Arbetsuppgifterna som nämndsekreterare omfattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du ansvarar för flera nämnder. Du är också ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av beslutsunderlag. I arbetet ingår att ha många kontakter med medborgare, förtroendevalda, tjänstepersoner inom kommunen, myndigheter och andra samverkansparter.
Du kommer att jobba i en helt digital ärendeprocess och ingår i vårt nämndsekreterarteam tillsammans med administrativ chef. Tillsammans utvecklar vi våra befintliga rutiner och arbetssätt.
KvalifikationerVi ser gärna att du har en högskoleutbildning inom samhälls- eller statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen, eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet från en liknande tjänst i en annan kommun eller offentlig förvaltning såsom exempelvis nämndsekreterare.
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation. Som person är du noggrann, ansvarsfull och lyhörd. Du tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att lösa uppgifter och uppdrag. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar.
För att lyckas i tjänsten ser vi att du har ett gott bemötande, hög servicekänsla samt är strukturerad och noggrann. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C126629".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mullsjö kommun (org.nr 212000-1603),
http://www.mullsjo.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Mullsjö kommun, Kommunkontor
Kontakt Administrativ chef
Lena Arnoldsson
0392-140 10 Jobbnummer 7486637
Observera att sista ansökningsdag har passerat.