Nämndsekreterare

Kalmar kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmar kommun, Kommunledningskontoret i Kalmar

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Kommunledningskontoret ger stöd och service till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen med dess utskott samt vatten- och miljönämnden. Kontoret leder och samordnar kommunens verksamheter och ansvarar för övergripande strategiska frågor. Kommunledningskontoret ger också service till nämnder och kommunägda bolag i olika frågor.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Publiceringsdatum
2022-07-06

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och som vill ha ett spännande och meningsfullt arbete som nämndsekreterare, du kan göra skillnad för Kalmars invånare.

Du tillhör Kanslienheten, här arbetar bland annat registrator, kanslisekreterare, arkivarier och jurister. Enheten utför sekreterarskap åt kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och dess utskott. Till vatten- och miljönämnden samt nämnden för integration och arbetsmarknad söker vi nu nämndsekreterare.

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för nämndernas ärendehantering vilket innebär registrering, arkivering och sammanträdesrutiner/teknik. Du har fullt ansvar för det administrativa arbetet inför, under och efter sammanträdena. Du kommer även att handlägga ärenden i nämnderna och delta i presediemöten. I tjänsten ingår det även att vara administrativt stöd för övrig verksamhet på enheten samt till registrator. Du är superuser i vårt ärendehanteringssystem, Public 360.
Som nämndsekreterare har du kontakt med såväl politiker och tjänstepersoner som kommunens invånare. Du kommer ingå i Kalmar kommuns nätverk för förvaltningarnas nämndsekreterare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har arbetat med kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen samt dokumenthanteringssystemet Public 360.

I rollen som nämndsekreterare förväntas du kunna anpassa ditt arbetssätt till ständigt nya förutsättningar vilket gör att du måste vara flexibel och förändringsbenägen. För att lyckas i rollen måste du ha en god förmåga att sätta dig in i arbetsuppgifter snabbt, ta initiativ och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har fallenhet för struktur, ordning och noggrannhet. Du har en uttalad känsla för service då du både kommer att ha interna och externa kontakter.
Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-12-01 Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kalmar kommun, Kommunledningskontoret

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1140780".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Arbetsplats
Kalmar kommun, Kommunledningskontoret

Kontakt
Förvaltningschef
Jonas Sverkén
0480-45 00 44

Jobbnummer
6802264

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Kalmar kommun, Kommunledningskontoret